Analista Administrativo Júnior

GreenV; São Paulo; Sur place; BRL 39 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

VT

VR

Assistência médica e odontológica Port

Seguro de vida

TotalPass

Zenklub

Convênio Sesc

Résumé du poste

A GreenV contrata assistente contábil presencial em São Paulo para atuar com lançamento de notas, conferência de XML e apoio aos fechamentos mensais.

Exige ensino técnico ou superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças; Excel de nível intermediário/avançado; noções de impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS). Desejável TOTVS Protheus e rotinas de lucro real.

Benefícios: VT, VR, assistência médica e odontológica, seguro de vida, TotalPass, Zenklub e convênio Sesc.

Qualifications

• Ensino técnico ou superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças.
• Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tábela dinâmica, filtros e fórmulas de texto e data.
• Noções de impostos sobre notas: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS e retenções (IRRF, INSS).
• Desejável: rotinas de empresa no Lucro Real, Power Query ou macros simples, conciliação fiscal x contábil e contabilidade externa.

Responsabilités

• Lançar notas fiscais de entrada (compras, serviços, devoluções) e acompanhar as de saída no ERP.
• Conferir XMLs e documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e): CFOP, CST, impostos, valores e vínculo com pedido ou contrato.
• Identificar divergências (nota sem pedido, imposto incorreto, duplicidade, nota cancelada) e tratar com as áreas envolvidas.
• Criar e corrigir cadastros no sistema: fornecedores, clientes, produtos e serviços, TES e dados fiscais.
• Montar e manter planilhas de controle e conciliação em Excel (notas pendentes, retenções, conferência contra o razão).
• Manter arquivo físico e digital organizado, com rastreabilidade das notas e comprovantes.
• Apoiar fechamentos mensais e atender solicitações de auditoria e da contabilidade externa.

Connaissances

Excel

Conciliação financeira

Formation

Ensino técnico/superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças

Outils

TOTVS Protheus

Description du poste

Atividades:

• Lançar notas fiscais de entrada (compras, serviços, devoluções) e acompanhar as de saída no ERP.
• Conferir XMLs e documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e): CFOP, CST, impostos, valores e vínculo com pedido ou contrato.
• Identificar divergências (nota sem pedido, imposto incorreto, duplicidade, nota cancelada) e tratá-las com as áreas envolvidas.
• Criar e corrigir cadastros no sistema: fornecedores, clientes, produtos e serviços, TES e dados fiscais.
• Montar e manter planilhas de controle e conciliação em Excel (notas pendentes, retenções, conferência contra o razão).
• Manter o arquivo físico e digital organizado, com rastreabilidade das notas e dos comprovantes.
• Apoiar fechamentos mensais e atender solicitações de auditoria e da contabilidade externa.

Requisitos:

Ensino técnico/superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças

Lançamento de notas fiscais de entrada e saída em ERP (TOTVS Protheus é grande diferencial) e conferência de XML (NF-e, NFS-e, CT-e).

Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros, formatação condicional, fórmulas de texto e data.

Noções de impostos sobre notas: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS e retenções (IRRF, INSS, CSRF).

Desejável: rotinas de empresa no Lucro Real, Power Query ou macros simples, conciliação fiscal x contábil e contabilidade externa.

Jornada de trabalho:

Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta das 08:00 às 17:00

Modalidade:

Presencial

Localização:

Bairro Bela aliança próximo a estação Domingos de Morais

Benefícios:

• VT
• VR 28,00 por dia
• Assistência médica e odontológica Porto Seguro
• Seguro de vida
• TotalPass
• Zenklub
• Convênio Sesc