Analista Administrativo JR - São Paulo/SP

Vitru; São Paulo; Hybrid; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

GoGood Telemedicina

GoGood Academias

Licenças maternidade/paternidade estic

Day Off de Aniversário

Bolsa de estudos

Job summary

A Vitru Educação, atuando com operações híbridas em São Paulo, busca um auxiliar administrativo(a) para apoiar rotinas e controles internos, garantir organização de documentos e atender as demandas diárias da gestão.

O candidato ideal tem ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas, com experiência em rotinas administrativas e relacionamento com fornecedores. Benefícios incluem assistência médica/odontológica, telemedicina e academia, entre outros.

Qualifications

• Ensino Superior completo ou em curso em áreas relacionadas.
• Desejável experiência em rotinas administrativas e controles.
• Experiência com atendimento interno e organização de documentos.

Responsibilities

• Executar e apoiar atividades administrativas da operação, contribuindo para organização, controle e cumprimento dos Processos.
• Realizar controles, acompanhar demandas, organizar documentos e informações, apoiar rotinas financeiras e administrativas e prestar suporte às unidades e à gestão.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas, sinalizando desvios ou necessidades de intervenção à liderança.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e relacionamento com fornecedores, conforme procedimentos internos.
• Realizar interface com áreas internas para encaminhamento e resolução de demandas administrativas.

Skills

Administração

Organização

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Atendimento interno

Education

Superior completo ou cursando em Administração/Contábeis/Gestão Financeira/Processos Gerenciais

Tools

Sistemas corporativos

Job description

Na Vitru, transformar vidas por meio da educação é o que nos move todos os dias.

Somos a Vitru Educação, um grupo educacional que reúne as marcas Unicesumar e Uniasselvi, levando ensino de qualidade para milhares de pessoas em todo o Brasil.

Mais do que uma oportunidade profissional, acreditamos em um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, a inovação e o crescimento das pessoas.

Se você quer construir uma carreira com propósito e fazer parte de uma equipe que impacta a vida de milhares de estudantes, venha crescer com a gente.

Saiba mais sobre a Vitru Educação: www.vitru.com.br

Atuação: Híbrido em São Paulo-SP (Itaim Bibi) - 1x na semana home office

Carga horária: De segunda a sexta-feira, das 09h00 às 19h00.

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PCD).

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, controles, atendimento interno, organização de documentos e utilização de sistemas corporativos.

Suas principais atividades:

• Executar e apoiar atividades administrativas relacionadas à operação, contribuindo para a organização, controle e cumprimento dos processos da área. Responsável por realizar controles, acompanhar demandas, organizar documentos e informações, apoiar rotinas financeiras e administrativas e prestar suporte às unidades e à gestão, garantindo agilidade, qualidade e conformidade na execução das atividades;
• Executar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização e cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Apoiar o acompanhamento de despesas, pagamentos, contratos, notas fiscais e demais documentos administrativos da área;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas, sinalizando desvios ou necessidades de intervenção à liderança;
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e relacionamento com fornecedores, conforme procedimentos internos;
• Realizar interface com áreas internas para encaminhamento e resolução de demandas administrativas.

O que você vai encontrar por aqui:

Para sua saúde e bem-estar:

• Assistência Médica: subsídio de 100% na mensalidade no plano do colaborador-titular e 50% na mensalidade do dependente.
• Assistência Odontológica: Atendimento especializado, com coparticipação;
• Seguro de Vida: Apólice de proteção financeira para garantir maior tranquilidade e suporte ao colaborador e aos seus familiares em momentos imprevistos.
• GoGood Telemedicina: Pronto atendimento online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Inclui consultas mensais com psicólogos, suporte de médicos especialistas e a opção de inclusão gratuita de dependentes;
• GoGood Academias: Acesso facilitado a uma ampla rede de academias e modalidades esportivas no país, garantindo tarifas significativamente mais acessíveis aos colaboradores;

Equilíbrio e Família:

• Licenças Maternidade e Paternidade Estendidas: Período de afastamento ampliado para pais biológicos e adotivos, assegurando maior suporte na adaptação e nos cuidados iniciais com o bebê;
• Day Off de Aniversário: Concessão de um dia de folga flexível no mês do seu aniversário para celebração e descanso;

Para o seu desenvolvimento e educação:

• Bolsas de Estudo para Graduação e Pós-Graduação: Descontos de 70% a 100% para o colaborador, alinhados aos critérios da nossa política interna de concessão de bolsas;
• Bolsas de Estudo para Dependentes: Desconto de 70% em cursos de Graduação e Pós-Graduação para cônjuges e filhos, conforme diretrizes da política interna;
• Programas de Mestrado e Doutorado: Incentivo à alta formação com até 70% de desconto, seguindo os critérios estabelecidos na política de bolsas e disponibilidade na região;
• Vitru Academy: Universidade corporativa com trilhas de aprendizagem, cursos e conteúdos exclusivos para apoiar o seu desenvolvimento profissional e potencializar sua carreira;

Benefícios financeiros e diários:

• Vale Alimentação: Auxílio para despesas com alimentação e refeições diárias;
• Vale Transporte (VT) ou Ajuda de Custo: Benefício destinado ao deslocamento diário do colaborador entre residência e trabalho;
• Clube de Vantagens: Portal de benefícios com descontos de até 60% em mais de 300 empresas parceiras nos segmentos de farmácias, turismo, educação, serviços de delivery, eletroeletrônicos, entre outros.