ANALISTA ADMINISTRATIVO (JR/PL/SR)

Confidencial; Jaboatão dos Guararapes; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Academia

Vale-Refeição ou Alimentação

Job summary

Confidencial, localizado no Jaboatão dos Guararapes - PE, busca profissional para atuar em atividades administrativas e de controle de informações. O cargo envolve análise de processos, elaboração de relatórios, gestão de documentos e suporte às operações da empresa.

O candidato deve possuir formação superior em Administração e habilidades analíticas com domínio de Excel, Word e PowerPoint. O ambiente é escritório, com foco em melhoria de processos e conformidade.

Qualifications

• Habilidades analíticas desenvolvidas e boa visão de negócio.
• Domínio de matemática básica e rotinas administrativas.
• Conhecimento de pacote Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).

Responsibilities

• Realizar análises e acompanhar processos administrativos, assegurando a execução das rotinas e o suporte às operações.
• Administrar documentos, cadastros e sistemas, garantindo integridade e rastreabilidade das informações.
• Acompanhar contratos, vigências e documentação de serviços corporativos.
• Consolidar relatórios, planilhas e indicadores para subsidiar a gestão.
• Apoiar atividades de terceiros, monitorando prazos e entregas, reportando desvios.

Skills

Habilidades analíticas

Matemática básica

Microsoft Office

Iniciativa e organização

Education

Superior completo em Administração de Empresas

Tools

Microsoft Office

Job description

Workplace: Jaboatão dos Guararapes - PE Jaboatão dos Guararapes - PE

Job type: Full-time employee Full-time employee

Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à sua área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisão.

• Realizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações que apoiem as operações e a tomada de decisão.
• Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações sob sua responsabilidade.
• Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais, apoiando a adequada gestão dos serviços.
• Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados, cálculos e análises que subsidiem a gestão e o acompanhamento dos resultados.
• Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria quando necessário.
• Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição, conforme procedimentos internos.
• Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos, documentos e informações necessários.
• Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas, realizando contatos, acompanhamentos, solicitações e trocas de informações necessárias ao cumprimento das atividades administrativas.
• Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações, evidências e controles requeridos, observando os procedimentos internos e requisitos aplicáveis.
• Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização, controle e aumento da eficiência operacional.
• Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade, contribuindo para a adequada gestão administrativa da companhia.

DESCRIÇÃO DETALHADA (principais responsabilidades)

• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o *SGI;
• Participar dos eventos internos, campanhas, treinamentos ligados ao *SGI;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato.

Escolaridade Mínima

• Superior completo com formação em Administração de Empresas ou disciplinas similares.

Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)

• Habilidades analíticas altamente desenvolvidas, domínio de matemática básica, conhecimento de práticas de operações de negócios, conhecimento do pacote Microsoft Office (Excel, Word e Power Point).
• Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.

Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)

• Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.

Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas)

• Experiência requerida diferenciada pelos níveis, conforme abaixo:

Equipes e Vinculação hierárquica

• Reporta-se à liderança Administrativa ou de qualquer área.

Condições Específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.)

• Trabalha em ambiente de escritório ou base operacional.

Riscos Ambientais (aspectos de Saúde e Segurança)

• O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos é feito através do PGR (Programa de Gestão de Riscos) e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI (Levantamento de Aspectos e Impactos) e LPD (Levantamento de Perigos e Danos).

Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento)

• Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros;
• Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”;
• Para garantia ao atendimento de normas e requisitos legais de segurança, é obrigatório observar as características da unidade/operação de lotação do colaborador, bem como a matriz de treinamentos definida para seu posto de trabalho conforme LNTD (Levantamento de necessidade de treinamento e desenvolvimento);
• De acordo com as características da unidade/local de trabalho do colaborador, observar a obrigatoriedade de aplicação dos seguintes cursos: Proteção respiratória, Proteção auditiva, Manipulação de produtos químicos, Atendimentos emergenciais e outros aplicáveis. Os eventuais riscos voltados as atribuições do colaborador estarão elencadas na Ordem de serviço.

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Academia

Vale-Refeição ou Alimentação