Analista Administrativo Jr - Facilities & Ga

Sidi; Manaus; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está buscando um profissional para a área de Facilities em Manaus. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de Facilities, boa comunicação, e ser proativo. As responsabilidades incluem supervisionar obras, implementar processos administrativos e garantir a eficiência da infraestrutura. A posição oferece total dedicação em regime presencial, com benefícios competitivos como plano de saúde e auxílio-educação.

Serviços

Jornada de 40 horas semanais com horário flexível

Gympass e apoio psicológico

Convênio médico e odontológico

Auxílio creche

Previdência privada

Programa de incentivo para continuidade de estudos

Vale refeição e alimentação flexíveis

Subsídio para transporte

Bônus anual por desempenho

Espaços de convivência e descompressão

Qualificações

• Experiência em gestão de Facilities e processos administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Orientação para resultados e foco em resolver problemas.
• Atenção aos detalhes e cuidado ao lidar com documentos.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas.
• Habilidades interpessoais e gosto por servir as pessoas.
• Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação.

Responsabilidades

• Implementar e aprimorar processos de planejamento e controle.
• Analisar dados e feedback dos usuários para resolver problemas.
• Acompanhar e fiscalizar as obras e controlar cronogramas.
• Participar ativamente dos processos de concorrência de serviços.
• Supervisionar a manutenção e operação do prédio.

Conhecimentos

Gestão de Facilities

Comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Orientação para resultados

Atenção aos Detalhes

Proatividade

Habilidades Interpessoais

Conhecimento em Jira

Conhecimento em Planner

Conhecimento em Totvs

Formação académica

Ensino superior em Administração, Economia

Ferramentas

Jira

Planner

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Visão

Se você tem o espírito criativo e inovador e quer trabalhar em um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil esta é a sua chance. Venha conhecer o SiDi, e saiba mais sobre esta oportunidade.

Resumo da Função

Estamos em busca de profissionais proativos, dinâmicos, comunicativos, e que gostem de trabalho em equipe, para fazerem parte do nosso time de #SiDiers.

Buscando um profissional para garantir o perfeito funcionamento das edificações, garantindo que toda a infraestrutura e os serviços de suporte estejam operando com eficiência e de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. Esta posição será responsável por todo apoio administrativo da área, bem como suportar as atividades de manutenção e pequenas obras.

Responsabilidades e Atribuições

• Implementar e aprimorar processos de planejamento e controle da área de Facilities;
• Analisar dados e feedback dos usuários para prever e resolver problemas, assegurando uma melhoria contínua;
• Acompanhamento e fiscalização das obras, controlar o cronograma físico e financeiro e conferir as notas fiscais emitidas;
• Participar ativamente nos processos de concorrência dos serviços da área, apoiando no desenvolvimento do escopo técnico em parceria com a área de compras;
• Acompanhar abertura e fechamento de chamados pelo Jira manutenção, conduzindo as atividades de artef? e limpeza;
• Responsável pelo cadastro de usuários de táxi e estacionamento, entre outras atividades relacionadas a administrativo;
• Apoio às atividades internas de logística, como: organização de alterações de layout, agendamento de eventos internos, envio e recebimento de documentos e/ou materiais;
• Supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas à operação e manutenção do prédio, garantir uma experiência diária fluida, garantindo que os sistemas de infraestrutura (energia, água, climatização, limpeza etc.) funcionem de maneira eficiente e contínua;
• Planejar, agendar e supervisionar manutenções.

Requisitos e Qualificações

• Experiência em gestão de Facilities e processos administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para trabalhar em equipe;
• Orientação para resultados e foco em resolver problemas;
• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativos;
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos;
• Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e que ama servir as pessoas;
• Conhecimento e usabilidade em ferramentas de gestão de demandas: Jira, Planner e Totvs.
• Formação acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Economia e áreas afins;
• Idiomas: Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
• Diferenciais: Conhecimentos específicos: Jira, Planner e Totvs.

Informações Adicionais

Oportunidade de atuação

• Presencial
• Em Manaus-AM

Valores e Cultura

O que esperamos de todos os #SiDiers:

• Abrir a mente para o novo
• Manter diálogo aberto e direto
• Desenvolver-se continuamente
• Fazer o melhor, sempre
• Construir em parceria

Pensar grande, fazer rápido

Benefícios

• Qualidade de vida: Jornada de 40 horas semanais em regime CLT, horário flexível com atuação híbrida (4 dias no Escritório e 1 dia Home Office);
• Bem-Estar: Gympass (WellHub, Ginástica Laboral, Quick-massage e Apoio Psicológico;
• Saúde: Convênio Médico e Odontológico para você e sua família;
• Filhos: Auxílio creche para os miniSiDiers, licença-maternidade de 120 dias e licença-paternidade estendida;
• Futuro: Aqui, o SiDi investe com vocês na Previdência Privada;
• Educação: Programa de incentivo para a continuidade dos estudos e especialização, incentivo para que nossos SiDiers se tornem fluentes em outras línguas e ciclos de palestras semanais sobre _trend topics_ mundiais;
• Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis;
• Transporte: Subsídio / Ajuda de custo para o transporte até o SiDi e estacionamento para quem for trabalhar no escritório;
• Reconhecimento: Bônus anual por desempenho e premiações para SiDiers que fizeram algo incrível;
• Diversidade: Comitês sobre Bem-estar, Diversidade, Saúde Mental, Social, Sustentabilidade e Inclusão das mulheres na tecnologia;
• Escritórios Modernos: Ambientes descontraídos e colaborativos com espaços de convivência, sala de descompressão, copa e máquina de café;
• Ainda quer mais? Dezenas de parcerias com benefícios e descontos!

Inclusão e Diversidade

Para nós, inclusão não é apenas somar mais um ao nosso time, é somar diferenças e particularidades. É justamente dessa mistura de técnicas, habilidades e histórias que nos inspiramos para fazer diferentes pontos de vista olharem para um mesmo horizonte, sempre para frente. Trabalhamos em um ambiente de oportunidades iguais, independente de gênero, orientação sexual, religião ou deficiência.

Todas as nossas vagas estão disponíveis para PCDs.

CÓDIGO

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