Analista Administrativo I (Pcd)

Netvagas; Joinville; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Indemnités de stage/alternance

Job summary

A Netvagas, localizada em Joinville, busca profissional em andamento superior para atuar com lançamentos fiscais, compras e suporte administrativo.

Você trabalhará com SAP, controle de notas, contratos, fornecedores e orçamento, mantendo planilhas, prazos e qualidade nos processos.

Qualifications

• Conhecimentos em Excel (intermediário) e rotinas administrativas.
• Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes.
• Senso de urgência, proatividade e gestão de múltiplas tarefas.
• Rumo a processos: seguir fluxos burocráticos internos e rotinas estruturadas.

Responsibilities

• Criar requisições e lançar no SAP, acompanhando pedidos e contratos.
• Lançar notas fiscais e acompanhar fluxo de pagamentos.
• Formalizar documentos e contratos com setores envolvidos.
• Cadastrar e homologar novos fornecedores.
• Controlar orçamento do setor e custos dentro do planejado.
• Manter planilhas e relatórios para a gestão de projetos.

Skills

Excel intermediário

Comunicação

Negociação

Organização

Proatividade

Análise

Education

Superior em andamento

Tools

SAP

Job description

Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Suprimentos, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Domínio de planilhas (Excel intermediário);
• Vivência com rotinas administrativas, lançamento de notas fiscais ou acompanhamento de pedidos/contratos.
• Perfil Analítico e Organizado: Atenção aos detalhes, disciplina e precisão na conferência de dados e documentos;
• Senso de Urgência e Prazos: Proatividade no follow-up, cobrança de prazos e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultâneas;
• Orientação a Processos: Facilidade para seguir fluxos burocráticos internos e rotinas estruturadas;
• Boa Comunicação: Habilidade de negociação e relacionamento fluido com fornecedores e equipes internas.

Criar requisições, efetuar lançamentos no sistema SAP e acompanhar o processo de emissão dos pedidos de compra;

Lançar notas fiscais no sistema, encaminhar ao setor fiscal e acompanhar o fluxo de pagamentos;

Encaminhar e acompanhar a formalização de documentos e contratos, fazendo a interface com os setores envolvidos;

Realizar o cadastro e homologação de novos fornecedores;

Acompanhar o uso da verba orçamentária do setor, conferindo se os custos estão dentro do planejado;

Manter o controle de planilhas e relatórios para apresentar à gestão o andamento dos projetos.