Analista Administrativo I Endomarketing

Clima Comunicacao; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Descontos em cursos

Vale Transporte / Auxílio Combustível

Vale Refeição / Alimentação

Wellhub

Convênio SESC

Convênio Farmácia Bracov

Plano de saúde Amil

Plano odontológico

Day off no mês de aniversário

Modelo híbrido RJ 3 dias/semana

Flexible Work Time

Job summary

A Clima Comunicação busca um Analista Administrativo - Endomarketing para apoiar ações de comunicação interna do cliente PRIO. Você ficará responsável por operações administrativas, controle de brindes, estoque, pedidos e fornecedores, com presença até 3 dias/semana no escritório no Rio de Janeiro.

Requisitos incluem formação superior e experiência em rotinas administrativas, controle de estoque e gestão de POs. Trabalho híbrido, com estoque na Cidade Nova e escritório em Botafogo.

Qualifications

• Formação superior concluída em áreas relacionadas (Administração, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Marketing, Eventos).
• Experiência com rotinas administrativas, controles e organização de processos.
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets para planilhas e relatórios.
• Experiência com controle de estoque, inventário, pedidos e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento em compras, gestão de fornecedores e acompanhamento de POs.

Responsibilities

• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de brindes e materiais.
• Controlar estoque e inventário, mantendo informações atualizadas.
• Gerenciar movimentação de materiais entre SP e RJ e no estoque da Cidade Nova.
• Apoiar organização de estoque e atendimento presencial no estoque RJ quando necessário.
• Organizar envio de brindes para unidades offshore e distribuir materiais no escritório.
• Acompanhar cadastro de produtos no lojinha/internal ecommerce e controle de estoque.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de pedidos, estoques e entregas.
• Gerenciar POs do setor de Endomarketing e apoiar campanhas com brindes.

Skills

Rotinas administrativas

Organização de processos

Excel/Google Sheets

Controle de estoque

Gestão de POs

Comunicação

Gerenciamento de demandas

Proatividade e atenção aos detalhes

Education

Graduação em Administração/Comunicação/Publicidade/Propaganda/Marketing/Eventos

Tools

Lojinha/Loja interna (e-commerce)

Job description

A Clima está em busca de um(a) futuro(a) #CultureMaker para tornar o time de Experiência do Cliente ainda mais incrível!

Como Analista Administrativo - Endomarketing, você atuará diretamente no suporte administrativo e operacional das ações de comunicação interna do nosso cliente PRIO, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos relacionados a brindes, materiais, estoque, pedidos e fornecedores.

Seus desafios incluem gerenciar controles administrativos, acompanhar pedidos e entregas, garantir a organização dos estoques e a movimentação de materiais, além de realizar o acompanhamento de Ordens de Compra e apoiar a execução das campanhas e ações de Endomarketing.

Para essa oportunidade, é necessário residir na cidade do Rio de Janeiro/RJ e ter disponibilidade para atuação presencial de até 3 vezes por semana, incluindo o escritório do cliente (Botafogo) e, quando necessário, o estoque localizado na Cidade Nova.

Responsabilidades e atribuições:

• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de brindes e materiais;
• Realizar o controle de estoque e inventário, garantindo a organização e a atualização das informações;
• Acompanhar a movimentação de materiais entre as unidades de São Paulo e Rio de Janeiro;
• Apoiar a organização do estoque e, quando necessário, atuar presencialmente no estoque localizado na Cidade Nova (RJ);
• Organizar e acompanhar o envio de brindes para unidades offshore;
• Apoiar a organização e a distribuição de brindes e materiais no escritório;
• Acompanhar o cadastro e a atualização de produtos na lojinha/e-commerce interno, incluindo o controle de estoque;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de pedidos, estoques, entregas e movimentações;
• Acompanhar necessidades de reposição e identificar possíveis divergências de estoque;
• Realizar a gestão e o acompanhamento das POs (ordens de compra) de todo o setor de Endomarketing;
• Apoiar a produção e a operação de campanhas e ações de Endomarketing que envolvam brindes e materiais físicos;
• Apoiar os processos administrativos e operacionais das áreas de Comunicação Interna e Eventos;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhar solicitações, alinhar entregas e garantir o cumprimento dos prazos;
• Contribuir para a organização dos fluxos e processos administrativos da área.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Marketing, Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, controles e organização de processos;
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets para elaboração de planilhas e relatórios;
• Experiência com controle de estoque, inventário, pedidos e acompanhamento de entregas;
• Conhecimento em processos de compras, gestão de fornecedores e acompanhamento de POs;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes;
• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas, priorizar atividades e cumprir prazos;
• Facilidade de relacionamento e habilidade para resolver problemas e antecipar possíveis imprevistos.

Será um diferencial:

• Experiência em agências de publicidade, comunicação corporativa ou áreas de Endomarketing;
• Vivência com brindes, materiais promocionais e ações de comunicação interna;
• Experiência com logística e distribuição de materiais entre diferentes unidades;
• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.

Ser #CultureMaker lhe garante:

• Clube de benefícios: desconto em cursos de idiomas, dentre outros convênios;
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto);
• Wellhub;
• Convênio SESC;
• Convênio Farmácia Bracov;
• Plano de saúde Amil, válido a partir de 90 dias na empresa.
• Plano odontológico;
• Day off no mês de aniversário;
• Modelo de trabalho híbrido no Rio de Janeiro, com até 3 dias presenciais por semana;
• Flexible Work Time (horário de trabalho flexível)