Analista Administrativo Generalista

Rede de Empregos; Belém; On-site; BRL 28,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Medicina em grupo

Assistência odontológica

Tíquete refeição

Tíquete alimentação

Vale-transporte

Job summary

Rede de Empregos está recrutando para vaga de [vaga_cargo] em Belém. O profissional atuará em rotinas administrativas, financeiras e contábeis, com foco em lançamento de notas fiscais, boletos, fechamento de caixa e acompanhamento de tributos, SPED Fiscal e obrigações acessórias.

Esperam-se conhecimentos em ERP, Excel avançado e experiência com licenças, alvarás e órgãos públicos. O cargo envolve rotinas administrativas da unidade e interação com o setor de RH e contabilidade.

Qualifications

• Ensino superior completo em Ciências Contábeis ou Administração.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras, fiscais e contábeis.
• Conhecimento em lançamento de notas fiscais, programação de boletos e fechamento de caixa.
• Conhecimento em SPED Fiscal e obrigações fiscais acessórias.
• Conhecimento em processos de licenciamento, alvarás, Vigilância Sanitária e Corpo de Bombeiros.
• Familiaridade com procedimentos junto à SEFAZ, prefeituras e órgãos públicos locais.
• Experiência em conferência de folha de pagamento e controle de ponto eletrônico.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Excel intermediário ou avançado.

Responsibilities

• Financeiro: realizar lançamentos e conferências de notas fiscais no sistema.
• Efetuar programação de boletos e pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar contas a pagar e a receber.
• Realizar fechamento e conferência de caixa.
• Executar conciliações bancárias e controles financeiros.
• Controlar despesas, pagamentos e recebimentos.
• Elaborar relatórios financeiros e acompanhar o fluxo de caixa.
• Organizar documentos e comprovantes para fechamento financeiro.
• Fiscal e Contábil: realizar conferência, lançamento e controle de notas fiscais de entrada e saída.
• Apoiar o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo conferência de informações do SPED Fiscal.
• Acompanhar processos fiscais e tributários junto à contabilidade.
• Apoiar a apuração e conferência de impostos.
• Realizar acompanhamento de pendências e regularidade fiscal da empresa.
• Atuar junto à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e demais órgãos fiscais.
• Acompanhar emissão, renovação e regularização de alvarás de funcionamento.
• Acompanhar processos relacionados à Licença Sanitária e Vigilância Sanitária.
• Acompanhar documentação, licenças e exigências do Corpo de Bombeiros.
• Manter contato com prefeituras, órgãos municipais e estaduais para regularização de documentos.
• Apoiar o fechamento contábil mensal e a organização de documentos para a contabilidade.
• RH e Departamento Pessoal: realizar conferência da folha de pagamento, verificando informações, lançamentos e possíveis divergências.
• Prestar apoio na gestão e conferência do ponto eletrônico.
• Acompanhar registros de jornada, horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.
• Apoiar os processos admissionais e demissionais.
• Acompanhar controles de férias, afastamentos e benefícios.
• Organizar e conferir documentos dos colaboradores.
• Manter interface com o departamento de RH e a contabilidade para alinhamento das informações trabalhistas.
• Administrativo: acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Realizar controle e organização de documentos, contratos e arquivos.
• Acompanhar prazos de vencimento de licenças, alvarás e certidões.
• Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e órgãos públicos.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles internos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e prazos estabelecidos.

Skills

Excel intermediário/avançado

Rotinas administrativas/financeiras/fi

SPED Fiscal

ERP

Education

Ensino superior completo em Ciências Contábeis ou Administração

Tools

ERP

Job description

[vaga_empresa_frase] está contratando [vaga_cargo] em [vaga_local].

Resumo da vaga de [vaga_cargo] em [vaga_cidade]

• Local: Belém (PA)
• Requisitos: Ensino superior em Ciências Contábeis ou Administração; experiência em rotinas administrativas, financeiras, fiscais e contábeis; SPED Fiscal; ERP; Excel intermediário ou avançado
• Salário: A combinar

Requisitos

• Ensino superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas, financeiras, fiscais e contábeis.
• Conhecimento em lançamento de notas fiscais, programação de boletos e fechamento de caixa.
• Conhecimento em SPED Fiscal e obrigações fiscais acessórias.
• Conhecimento em processos de licenciamento, alvarás, Vigilância Sanitária e Corpo de Bombeiros.
• Familiaridade com procedimentos junto à SEFAZ, prefeituras e órgãos públicos locais.
• Experiência em conferência de folha de pagamento e controle de ponto eletrônico.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Excel intermediário ou avançado.

Atividades do [vaga_cargo]

• Financeiro: realizar lançamentos e conferências de notas fiscais no sistema.
• Efetuar programação de boletos e pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar contas a pagar e a receber.
• Realizar fechamento e conferência de caixa.
• Executar conciliações bancárias e controles financeiros.
• Controlar despesas, pagamentos e recebimentos.
• Elaborar relatórios financeiros e acompanhar o fluxo de caixa.
• Organizar documentos e comprovantes para fechamento financeiro.
• Fiscal e Contábil: realizar conferência, lançamento e controle de notas fiscais de entrada e saída.
• Apoiar o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo conferência de informações do SPED Fiscal.
• Acompanhar processos fiscais e tributários junto à contabilidade.
• Apoiar a apuração e conferência de impostos.
• Realizar acompanhamento de pendências e regularidade fiscal da empresa.
• Atuar junto à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e demais órgãos fiscais.
• Acompanhar emissão, renovação e regularização de alvarás de funcionamento.
• Acompanhar processos relacionados à Licença Sanitária e Vigilância Sanitária.
• Acompanhar documentação, licenças e exigências do Corpo de Bombeiros.
• Manter contato com prefeituras, órgãos municipais e estaduais para regularização de documentos.
• Apoiar o fechamento contábil mensal e a organização de documentos para a contabilidade.
• RH e Departamento Pessoal: realizar conferência da folha de pagamento, verificando informações, lançamentos e possíveis divergências.
• Prestar apoio na gestão e conferência do ponto eletrônico.
• Acompanhar registros de jornada, horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.
• Apoiar os processos admissionais e demissionais.
• Acompanhar controles de férias, afastamentos e benefícios.
• Organizar e conferir documentos dos colaboradores.
• Manter interface com o departamento de RH e a contabilidade para alinhamento das informações trabalhistas.
• Administrativo: acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Realizar controle e organização de documentos, contratos e arquivos.
• Acompanhar prazos de vencimento de licenças, alvarás e certidões.
• Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e órgãos públicos.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles internos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e prazos estabelecidos.

Benefícios

• Assistência médica
• Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Tíquete refeição
• Tíquete alimentação
• Vale-transporte