ANALISTA ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO PL

Stefanini Group; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-refeição

Academia Stefanini

Mentoring

Descontos cursos

Clube de vantagens

Assistência médica

Assistência odontológica

Clube de viagens

Cuidados com pets

Job summary

A Stefanini Group procura um Analista Administrativo para gerenciar notas fiscais e pagamentos, assegurando conformidade e eficiência dos processos. O papel envolve atuação com SGTA e SAP para internalização de NFs, além de acompanhar o workflow de aprovação e o pagamento de notas.

Você interagirá com fornecedores e áreas internas, mantendo o ERP atualizado e apoiando a análise de crédito. Ambiente dinâmico, foco em melhoria contínua e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções administrativas com foco financeiro.
• Experiência na área de contas a receber e cobranças.
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e SAP ECC/S4Hana.
• Habilidade de comunicação e organização para trabalhar com fornecedores.

Responsibilities

• Controlar e acompanhar o contas a receber, registrando entradas financeiras.
• Emitir segunda vias de faturas e boletos conforme contratos.
• Realizar cobranças por telefone, e-mail e outros meios.
• Acompanhar carteira de clientes e propor soluções para inadimplência.
• Conciliação bancária do contas a receber e manter ERP atualizado.
• Apoiar análise de crédito e liberação de pedidos.
• Elaborar relatórios periódicos sobre recebíveis e inadimplência.
• Atender auditorias e interagir com Vendas, Customer e Contabilidade.

Skills

Contas a receber

Excel avançado

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Tools

SAP ECC

S/4 Hana SGTA

Job description

Job description

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

#LI-MB1

#LI-ONSITE

Atuação presencial na Vila Olímpia/SP.

Main responsibilities

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão integrada de Notas Fiscais e pagamentos de fornecedores, garantindo a conformidade e eficiência dos processos administrativos e financeiros da organização. O profissional será responsável por atividades detalhadas de análise, validação e controle de documentos, trabalhando com o sistema SGTA e a ferramenta DFE (SAP) para internalização das NFs. Este papel envolve o acompanhamento do workflow de aprovação, programação e pagamento das NFs, além da interface com os fornecedores para esclarecimento de pendências e status de pagamentos. Se você possui perfil analítico, experiência administrativa consolidada e busca um ambiente dinâmico, esse desafio é para você.

Responsabilidades:

• Controlar e acompanhar o contas a receber, assegurando o correto registro das entradas financeiras.
• Emitir segunda vias de faturas, boletos e notas fiscais quando necessário, conforme contratos e pedidos.
• Realizar cobranças por telefone, e-mail e outros meios, respeitando prazos e políticas da empresa.
• Acompanhar a carteira de clientes, identificando inadimplência e propondo soluções.
• Efetuar a conciliação bancária do contas a receber.
• Manter o sistema ERP atualizado com os lançamentos e status de recebimentos.
• Apoiar na análise de crédito e liberação de pedidos, de acordo com as políticas internas.
• Elaborar relatórios periódicos sobre a posição de recebíveis e inadimplência.
• Atender auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações pertinentes.
• Interagir com as áreas parceiras como Vendas, Customer, Contabilidade para garantir fluidez nos processos.

Requirements and skills

• Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente com foco em processos financeiros e controle de notas fiscais;
• Experiência na área de contas a receber;
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Habilidade em comunicação e organização para trabalhar com demandas internas e junto a fornecedores;
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão, como o SAP ECC, S/4 Hana SGTA;
• Conhecimentos em conciliação contábil/Financeira, emissão de boletos e notas fiscais;
• Perfil analítico e proativo, com capacidade para identificar melhorias e solucionar inconsistências nos processos.

Additional information

Vale-alimentação ou vale-refeição;

Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

Mentoring;

Clube de vantagens para consultas e exames;

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

Clube de viagens;

Convênio para pets.