Analista Administrativo Financeiro

Invenzi Tecnologia Ltda.; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira de tecnologia em São Paulo está em busca de um profissional para atuar em funções administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter formação superior, experiência em rotinas financeiras e habilidades essenciais como comunicação clara e organização. A vaga oferece regime híbrido, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e remoto às sextas. O horário é de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, e a remuneração é competitiva, a combinar.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
• Familiaridade com rotinas de contas a pagar, receber e compras.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
• Gerenciar e organizar documentos financeiros.
• Auxiliar na cotação e compra de materiais diversos.

Conhecimentos

Ótima escrita

Comunicação clara

Trabalho em grupo

Análise

Gestão de tempo

Formação académica

Superior em Administração

Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

A Invenzi é uma empresa brasileira desenvolvedora de uma plataforma aberta para controle de acesso, que está integrada aos principais fabricantes do mercado, e conta com um experiente time de desenvolvimento que atua constantemente tanto na melhoria da plataforma quanto em customizações específicas de cada projeto.

Atividades

• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, incluindo a organização e o acompanhamento de prazos e pagamentos, faturamento, cobrança;
• Gerenciar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes;
• Realizar compras mensais de materiais de escritório;
• Auxiliar na cotação e compra de materiais diversos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício;
• Organizar a aquisição de passagens, reservas de hospedagem e outros itens relacionados a viagens corporativas;
• Atualizar e organizar planilhas e documentos, garantindo a manutenção de dados precisos e acessíveis;
• Entrar em contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, negociação de preços e prazos;
• Gestão de compras e recebimento de pedidos e entregas / envio de encomendas, garantindo a conformidade com o solicitado;
• Secretariar / Auxiliar o CEO da empresa.

Requisitos

• Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;
• Familiaridade com rotinas de contas a pagar, contas a receber e compras;
• Domínio do Pacote Office;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP (diferencial);
• Habilidade para realizar pesquisas e cotações online;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade, flexibilidade e capacidade de priorizar demandas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Discrição e confidencialidade no trato de informações financeiras.

Soft Skills / Habilidades

• Habilidades essenciais : ótima escrita, comunicação clara, direta e habilidade de trabalhar em grupo com espírito colaborativo;
• Ser 100% hands‑on, ou seja, ser pratico e estar diretamente envolvido na realização de tarefas;
• Forte característica analítica;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
• Ter uma comunicação eficaz, expressar ideias de forma clara e concisa;
• Ser capaz de antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e tomar iniciativa para resolver problemas;
• Gestão de tempo e demandas.

Sobre a vaga

Vaga em modelo híbrido, segunda a quinta-feira presencial e sexta-feira de forma remota.

Local de Trabalho: Chácara Santo Antônio, São Paulo.

Jornada: Período integral (segunda a sexta-feira, das 9h às 18h).

Regime de contratação PJ, com remuneração competitiva (a combinar).