Analista Administrativo E Financeiro (Junior)

Octea Consulting Servicos Em Tecnologia Da Informacao Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em tecnologia localizada em São Paulo está em busca de um(a) profissional para atuar em rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo, conhecimento em Excel, e experiência com controle de comissões e processos de compras. A posição oferece oportunidade de crescimento e um ambiente dinâmico. Se você é organizado e proativo, essa oportunidade é para você.

Qualificações

• Conhecimentos em Excel, especialmente em planilhas de controle.
• Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar controle e cálculo de comissões.
• Auxiliar na gestão de fornecedores e processos de cotação.
• Emitir notas fiscais e controlar faturamento.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP (Ex: SAP, TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Realizar o controle e cálculo de comissões de Parceiros e Prestadores de Serviço (Comercial, Projetos e Jurídico);
• Auxiliar nos processos de cotação, compras, controle de contratos e gestão de fornecedores;
• Validação NDA;
• Consulta de análise de crédito;
• Controle de envio e recebimento de - Motoboy, Correios;
• Abertura de Chamados TI;
• Serviços de Cartório, Banco;
• Controle e validação de Reembolso de despesas;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos fiscais e administrativos;
• Prestar suporte, controlar manutenções de Infraestrutura (Limpeza, manutenção e segurança);
• Preenchimento de ficha / dados cadastrais e respectivos documentos para envio a clientes;
• Controle de despesas de viagens e utilização do cartão de crédito;
• Cotações e compras de passagens, reservas em hotel e reservas de carro;
• Recebimento de documentos / Notas fiscais - Contas a pagar, portal Onvio;
• Validação do relatório / Cadastro do Taxi corporativo;
• Protocolo de documentos.
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros.
• Apoiar na emissão de notas fiscais e controle de faturamento;
• Acompanhar e atualizar planilhas de controle financeiro e indicadores administrativos;
• Auxiliar na organização de espaços e recursos para reuniões, eventos internos e rotinas de escritório;
• Controlar o faturamento recorrente e pontual, assegurando prazos e conformidade com contratos;
• Atualizar e manter o controle de inadimplência e apoiar nas negociações de acordos;
• Apoiar nas rotinas de contas a receber

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimentos em pacote Office, especialmente Excel (planilhas de controle e relatórios);
• Desejável experiência prévia com rotinas administrativas (arquivos, facilities, compras e contratos) e financeiras (faturamento e cobrança);
• Boa redação, comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP (ex : Net Suite da Oracle, TOTVS, SAP, Omie, etc.)
• Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras, webcam, cabos de rede