Analista Administrativo - Departmento Pessoal ,Financeiro & Administrativo

Novatrade Brasil; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em São Paulo está em busca de um(a) Analista Administrativo generalista. O candidato ideal terá um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, gerenciando tarefas de departamento pessoal, financeiro e administrativo. É desejável experiência prévia em rotinas administrativas, capacidade analítica e boa comunicação com as equipes internas.

Qualificações

• Experiência em atividades de departamento pessoal, financeiro e administrativo.
• Habilidade com a gestão de documentos e logística interna.
• Boa comunicação e relacionamento interno.

Responsabilidades

• Gerenciar admissões, férias e folhas de pagamento.
• Apoiar a gestão financeira e organizacional da empresa.
• Oferecer suporte ao funcionamento diário da operação.

Conhecimentos

Capacidade analítica

Gestão de documentos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Departamento Pessoal

• Admissões, férias, afastamentos, folha de pagamento, benefícios e rescisões.
• Controle e validação do ponto eletrônico (coleta de dados, cálculo de horas, análise de inconsistências).
• Atendimento ao colaborador para dúvidas e suporte.
• Onboarding e manutenção de documentos e políticas internas.

Administração Geral (Funcionamento Diário da Empresa)

• Suporte ao funcionamento diário da operação.
• Atendimento interno aos times e liderança.
• Compra e controle de materiais, insumos e equipamentos.
• Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoio logístico em eventos, reuniões, treinamentos e atividades da empresa.
• Organização e digitalização de documentos administrativos.
• Apoio na manutenção e organização física (caso presencial/híbrido).

Financeiro Operacional

• Lançamento de contas a pagar no sistema financeiro.
• Organização de documentos fiscais e comprobatórios.
• Acompanhamento de contas a receber e pagamentos recorrentes.
• Suporte à conciliação simples de movimentações bancárias.
• Interface com a contabilidade para envio de documentos e informações.

Buscamos um(a) Analista Administrativo com perfil generalista e forte capacidade analítica para atuar em três frentes: Departamento Pessoal, Financeiro e Administrativo. Este(a) profissional terá papel fundamental no suporte à gestão da empresa, garantindo a execução das rotinas obrigatórias e suporte às áreas internas. Apoio em compras, assuntos rotineiros e diarios de um Grupo de Empresas.