Analista Administrativo de Facilities — Pleno

Diebold Nixdorf SL.; Conservatória; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de infraestrutura está à procura de um profissional para gerenciar e acompanhar contratos de serviços de facilities, supervisionar manutenção predial e garantir a eficácia do ambiente corporativo. O candidato ideal deverá ter formação em Administração ou áreas relacionadas, experiência em gestão de facilities e habilidades avançadas em pacote Office. A empresa oferece um ambiente dinâmico em Conservatória, Rio de Janeiro.

Qualificações

• Experiência prévia em facilities, administração predial ou infraestrutura corporativa.
• Conhecimento em rotinas de manutenção predial e gestão de contratos.
• Domínio avançado no pacote office.

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar contratos de serviços de facilities.
• Realizar o controle e supervisão das rotinas de manutenção.
• Acompanhar chamados internos e garantir SLA de atendimento.
• Elaborar e atualizar relatórios de indicadores da área.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Habilidade de negociação

Formação académica

Formação em Administração, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar contratos de serviços de facilities (limpeza, manutenção predial, recepção, segurança, copa, jardinagem, etc.).
• Realizar o controle e a supervisão das rotinas de manutenção preventiva e corretiva.
• Acompanhar chamados internos e garantir SLA de atendimento.
• Elaborar e atualizar relatórios de indicadores da área (custos, desempenho, nível de serviço, consumo, etc.).
• Realizar cotações, negociações e compras relacionadas à infraestrutura predial.
• Apoiar na gestão de inventário de mobiliário e equipamentos.
• Atuar no planejamento e execução de melhorias no ambiente corporativo.
• Controlar acesso de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Supervisionar obras, pequenos reparos e reorganização de layout.
• Garantir o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente (quando aplicável).
• Acompanhar auditorias internas e externas relacionadas à infraestrutura.

Qualificações Necessárias

• Formação em Administração, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em facilities, administração predial ou infraestrutura corporativa.
• Conhecimento em rotinas de manutenção predial e gestão de contratos.
• Domínio avançado no pacote office.
• SAP – será um diferencial.
• Boa comunicação, organização e habilidade de negociação.