Analista Administrativo de Contratos Júnior (Pessoa com Deficiência)

TOTVS; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de tecnologia em São Paulo está buscando um Analista Administrativo de Contratos Júnior. O profissional será responsável por controlar e validar assinaturas de contratos, cadastrar documentos e elaborar relatórios para gestão. É necessário ter superior completo em áreas administrativas, e experiência em gestão de documentos. A empresa oferece um ambiente de trabalho híbrido e diversos benefícios para o bem-estar e desenvolvimento dos colaboradores.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e alimentação

Programa de descontos diversos

Universidade corporativa com conteúdos gratuitos

Gympass

Auxílio creche

Licença maternidade e paternidade estendida

Qualificações

• Experiência em áreas administrativas, gestão de documentos, cadastros de dados.
• Noções contábeis e fiscais são preferíveis.
• Inglês (noções básicas) é um diferencial.

Responsabilidades

• Controlar, validar e garantir as assinaturas dos contratos de prestação de serviços.
• Cadastrar contratos e garantir adequação de dados.
• Elaborar dashboards com informações contratuais.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Análise de indicadores

Comunicação

Formação académica

Superior completo em carreiras administrativas

Ferramentas

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Analista Administrativo de Contratos Júnior (Pessoa com Deficiência)

TOTVS |São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Missão do cargo:Controlar, validar e garantir as assinaturas dos contratos de prestação de serviços, cadastrando-os em ferramenta para liberação dos serviços necessários à operação de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Validar os representantes legais dos instrumentos contratuais, tanto da parte da TOTVS quanto do fornecedor, garantindo que os mesmos têm poderes válidos para assinar os documentos.
• Inserir os instrumentos para assinatura, cobrar as mesmas e acompanhar até que os instrumentos estejam integralmente assinados.
• Cadastrar o contrato, contemplando os aspectos técnicos, legais (jurídicos) e financeiros e contábeis, garantindo adequação dos dados, para início dos serviços e gestão contratual.
• Elaborar dashboards com informações contratuais, para gestão;
• Alimentar os indicadores existentes na área, através de contratos vigentes, IFRS16, etc.
• Apoiar as áreas solicitantes em suas dúvidas quanto aos instrumentos cadastrados sob sua gestão.

Requisitos e qualificações

• Superior completo em carreiras administrativas.
• Experiência em áreas administrativas, gestão de documentos, cadastros de dados, indicadores.

Requisitos desejáveis

• Noções contábeis e fiscais;
• Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
• Inglês (noções básicas).

Informações adicionais

• Modelo de Trabalho: Híbrido (2x presencial por mês).
• Local de trabalho: TOTVS Matriz - São Paulo/SP
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS