Analista Administrativo de Backoffice

Jobbol; Joinville; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Adicional Variável

Assistência Médica

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Convênio Farmácia

Day Off Aniversário

Plano Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Vale Refeição

Vale Transporte

Resumo da oferta

Ascensus, empresa de administração de planos de aposentadoria, busca Analista Administrativo de Backoffice em Joinville (Zona Industrial Norte). Atuar com suporte à equipe comercial, atendimento a clientes por e-mail, telefone, WhatsApp e reuniões presenciais.

Responsável por cadastrar e atualizar dados de clientes e oportunidades, elaborar atas, emitir notas fiscais de serviços, controlar contratos e documentos, desenvolver relatórios gerenciais e indicadores, gerenciar agenda comercial e

Qualificações

• Escolaridade: Ensino superior completo
• Experiência: Necessário experiência prévia em backoffice/administrativo

Responsabilidades

• Atuar como suporte administrativo à equipe comercial.
• Realizar atendimento a clientes por e-mail, telefone, WhatsApp e reuniões presenciais.
• Cadastrar e atualizar informações de clientes, oportunidades, compromissos e despesas nos sistemas corporativos.
• Elaborar atas de reuniões comerciais e demais registros formais.
• Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais e indicadores.
• Solicitar contratos e termos aditivos junto ao departamento jurídico.
• Controlar o envio, recebimento e arquivamento de contratos, termos de confidencialidade e demais documentos corporativos.
• Elaborar, encaminhar e acompanhar propostas comerciais.
• Realizar o controle administrativo do estoque de veículos.
• Emitir e controlar notas fiscais de prestação de serviços.
• Organizar e gerenciar a agenda comercial, apoiando a programação de reuniões, visitas e compromissos da equipe.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais, promovendo organização, controle e eficiência operacional.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização de documentos

Geração de relatórios

Atenção a prazos

Gestão de agenda

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Comercio Exterior / Logistica busca profissional Analista Administrativo de Backoffice em Joinville (Zona Industrial Norte).

A Ascensus é uma empresa que fornece soluções de administração de planos de aposentadoria e benefícios. Ela ajuda indivíduos e empresas a gerenciar suas economias para a aposentadoria e outros benefícios financeiros.

Responsabilidades

Atuar como suporte administrativo à equipe comercial. Realizar atendimento a clientes por e-mail, telefone, WhatsApp e reuniões presenciais. Cadastrar e atualizar informações de clientes, oportunidades, compromissos e despesas nos sistemas corporativos. Elaborar atas de reuniões comerciais e demais registros formais. Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais e indicadores. Solicitar contratos e termos aditivos junto ao departamento jurídico. Controlar o envio, recebimento e arquivamento de contratos, termos de confidencialidade e demais documentos corporativos. Elaborar, encaminhar e acompanhar propostas comerciais. Realizar o controle administrativo do estoque de veículos. Emitir e controlar notas fiscais de prestação de serviços. Organizar e gerenciar a agenda comercial, apoiando a programação de reuniões, visitas e compromissos da equipe. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais, promovendo organização, controle e eficiência operacional.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Adicional Variável |Assistência Médica |Auxílio Creche |Auxílio Educação |Convênio Farmácia |Day Off Aniversário |Plano Odontológico |Seguro de Vida |TotalPass |Vale Refeição |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Araquari, São Francisco do Sul ou Guaramirim também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira, 08:00 às 18:00.