Analista Administrativo - Curitiba/PR

Safegold; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão no Brasil está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar a gestão física e operacional do escritório. O candidato ideal deve ter formação em áreas correlatas e competências em organização e planejamento. As responsabilidades incluem confeccionar propostas, gerir suprimentos, fiscalizar serviços terceirizados e alimentar sistemas ERP. Se você busca crescimento e desenvolvimento em um ambiente inovador, venha fazer parte do nosso time.

Serviços

Incentivo educação

Incentivo saúde

Avaliação de performance com foco em competência

Qualificações

• Capacidade de confeccionar propostas com base nas demandas.
• Experiência na gestão de suprimentos de consumo.
• Habilidade em orçamentação e pesquisa de preços.

Responsabilidades

• Confeccionar propostas de prestação de serviços conforme demanda.
• Efetuar a gestão dos suprimentos de consumo.
• Atentar-se ao bom funcionamento dos equipamentos do escritório.
• Realizar orçamentação de itens e acompanhar a execução.
• Efetuar reservas de passagens e hotéis quando solicitado.
• Fiscalizar a execução dos serviços terceirizados.
• Conferir e analisar notas fiscais e contratos.
• Alimentar o sistema ERP com ordens de compra e notas fiscais.
• Apoiar ações de endomarketing e eventos internos.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Flexibilidade e adaptabilidade

Conhecimento em Excel

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino superior completo/em andamento em Administração de Empresas, Contabilidade, Tecnólogo em Gestão ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

A Safegold é uma empresa brasileira especializada em gestão, com mais de uma década de mercado, tendo executado centenas de projetos em companhias de todos os segmentos.

Sabemos que carreiras podem ser tão diferentes quanto as próprias pessoas. Por isso, na Safegold, você terá a liberdade, as ferramentas e as condições para se desenvolver e construir uma carreira única. Estamos construindo um mundo de negócios com análises que fundamentem, deem segurança e facilitem o processo decisório.

Nossa missão é fortalecer negócios, através de soluções inovadoras, expertise e inteligência em gestão.

Uma cultura forte de compromisso com a qualidade. Nossos valores dão a sustentação:

Nossa dedicação é em atender às expectativas dos clientes e partes interessadas, demonstrando responsabilidade e integridade em todas as ações.

Criatividade:

Incentivamos uma cultura inovadora que busca constantemente soluções originais, promovendo a diferenciação e impulsionando o progresso em todos os aspectos do nosso dia a dia.

Foco em Resultados:

Direcionamos nossas ações e decisões, garantindo uma abordagem dedicada e eficiente, visando continuamente o sucesso e a excelência.

No backoffice, cuidamos para que toda a estrutura da Safegold funcione com fluidez, segurança e organização. Garantimos que cada detalhe, dos suprimentos à manutenção, esteja alinhado ao padrão de qualidade e eficiência que sustentam o nosso dia a dia. Somos o ponto de apoio que viabiliza as operações. Como Auxiliar Administrativo na, você atuará apoiando a gestão da estrutura física e operacional do escritório, garantindo o pleno funcionamento dos serviços, o controle de suprimentos e a organização das rotinas administrativas. Será responsável por apoiar contratações, compras, orçamentos e eventos, mantendo a excelência e o cuidado em cada entrega.

Principais atividades:

• Confeccionar propostas de prestação de serviços, conforme demanda do comercial, e realizar a interlocução para sua apresentação
• Efetuar a gestão dos suprimentos de consumo, como material de limpeza, expediente, copa, cozinha, brindes e presentes
• Atentar-se ao bom funcionamento dos equipamentos do escritório, solucionando eventuais problemas ou sugerindo adequações necessárias
• Realizar orçamentação de itens, pesquisas de preço, acompanhamento da execução e dos pagamentos, garantindo o melhor custo-benefício
• Efetuar reservas de passagens e hotéis para gestores em eventos e demais ocasiões, quando solicitado
• Fiscalizar a execução dos serviços terceirizados, como limpeza, manutenção predial, copa e cozinha, entre outros
• Conferir e analisar notas fiscais, contratos, ordens de compra, prazos de pagamento e informações sobre fornecedores, efetuando o devido cadastro no sistema
• Alimentar o sistema ERP com ordens de compra e notas fiscais de entrada, assegurando correção nos valores, parcelas e prazos
• Apoiar as ações de endomarketing, especialmente na contratação e suprimentos para eventos como happy hours, convenções, aniversariantes do mês e demais celebrações internas.

Formação Acadêmica:

Ensino superior completo/em andamento em Administração de Empresas, Contabilidade, Tecnólogo em Gestão ou áreas correlatas.

• Principais competências comportamentais:
• Organização e planejamento
• Flexibilidade e adaptabilidade

Principais competências técnicas:

• Conhecimento em Excel e Pacote Office

Será um diferencial se tiver:

Experiência prévia em facilities

Aqui na Safegold, contamos com um pacote de incentivos para você usufruir.

• Incentivo educação
• Incentivo saúde
• Avaliação de performance com foco em competência

Se identificou conosco? Vem fazer parte do nosso time!

Somos uma boutique com mais de 14 anos de expertise em gestão empresarial, destacando-nos pela inovação e resultado que alcançamos para os nossos clientes.

Ao longo da nossa trajetória, reescrevemos a história de centenas de empresas por meio da melhoria da performance empresarial, com serviços especializados em Controladoria e Business Intelligence. Também fornecemos serviços customizados para empresas que buscam pela reestruturação financeira, com ferramentas como gestão de turnaround e recuperação judicial.

Acreditamos que a excelência, a criatividade e o foco em resultados são fundamentais para efetivar transformações significativas na vida e nos negócios de nossos clientes.

Se você busca desafios, desenvolvimento e crescimento, a Safegold é o time para você!

Embarque nesse Expresso. Venha fazer parte da Safegold!