Analista Administrativo

Netvagas; Viana; Presencial; BRL 42 000 - 70 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas em VIANA, ES, BR busca um Analista administrativo para acompanhar a operação diária de entregas, atuar entre motoristas, clientes e equipe interna. O profissional ficará responsável por rotinas administrativas, como lançamentos, controle de documentos e apoio a pagamentos.

Também desenvolverá dashboards no Power BI e fará a análise de dados do ERP e de planilhas, contribuindo para a melhoria contínua da operação e garantindo o cumprimento de padrões da empresa.

Qualificações

• Profissional organizado, proativo, comunicativo, atento aos detalhes.
• Firmeza para realizar cobranças e acompanhar resultados.
• Bom relacionamento com motoristas, clientes e demais áreas.

Responsabilidades

• Acompanhar e dar suporte à operação diária de entregas; atuar como elo entre motoristas, clientes e equipe interna.
• Lançamentos em sistema, controle de documentos, apoio a pagamentos e registros de colaboradores.
• Desenvolver dashboards e relatórios gerenciais no Power BI; cruzar dados do ERP e planilhas em Excel.
• Garantir cumprimento de padrões de qualidade da operação e apoiar melhoria contínua.

Ferramentas

Power BI

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Analista Administrativo Netvagas VIANA, ES, BR

Descrição da vaga

O Analista administrativo é responsável por acompanhar e dar suporte à operação diária de entregas, atuando como elo entre motoristas, clientes e equipe interna.

A função contempla ainda rotinas administrativas, como lançamentos em sistema, controle de documentos, apoio a pagamentos, documentos de colaboradores e organização de registros internos.

Buscamos um profissional organizado, proativo, comunicativo, atento aos detalhes e com firmeza para realizar cobranças e acompanhar resultados, mantendo equilíbrio e bom relacionamento com motoristas, clientes e demais áreas da empresa.

Entre suas principais atividades estão:

Monitoramento das entregas e ocorrências, apoio aos motoristas durante as rotas, tratativa de recusas, endereços não localizados, avarias e devoluções, além da cobrança e conferência das baixas e registros no sistema.

Também fará o acompanhamento das pendências operacionais, controle de prazos e atualização das informações, contribuindo para o cumprimento do planejamento e dos padrões definidos pela empresa.

Registro de pagamentos, controle de fechamentos de agregados, conferência de ponto e documentos de colaboradores.

Desenvolver dashboards e relatórios gerenciais no Power BI; Realizar o cruzamento, tratamento e análise de dados provenientes do sistema ERP e de planilhas em Excel; Elaborar relatórios visuais par...

Acompanhar, desenvolver e garantir a execução dos padrões, processos e programas de qualidade da operação, promovendo a melhoria contínua das áreas de vendas e pós-vendas; Atualizar, acompanhar e a...

O que você vai fazer (Responsabilidades)

Realizar análises financeiras utilizando; Consolidar dados financeiros em sistemas como; Elaborar relatórios gerenciais mensais para monitorar indicadores de ...

Apoio às rotinas administrativas e financeiras da concessionária; Controle e conferência de documentos, cadastros e processos internos; Suporte ao faturamento, pagamentos e acompanhamento de pendênci...

Realizar o processo interno relacionado às garantias (RG); Direcionar as solicitações para a fábrica; Acompanhar o retorno da montadora; Tratar as demandas de cortesia quando aplicável; Controlar p...

Executar lançamentos de pagamentos e recebimentos no ERP; Controlar vencimentos e envio de títulos para bancos; Apoiar na conciliação bancária e baixa de títulos; Controlar adiantamentos e reembolsos ...

Receber e analisar revisões de obras para formalização de processos de compra e emissão de ordens de serviço; Realizar a gestão dos contratos de prestadores de serviço, garantindo o cumprimento dos...

A Tata Consultancy Services (TCS) é líder global em serviços de TI, consultoria & soluções de negócios com uma grande rede de centros de inovação & entrega; Fomos reconhecidos como um Global Top Emp...

Conduzir análise crítica dos relatórios financeiros; Garantir conformidade dos processos com auditoria e legislação; Suportar o planejamento de fluxo de caixa e orçamento; Propor melhorias e automatiz...