Analista Administrativo

LUZA Group; São Paulo; Hybrid; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

A LUZA Group está recrutando um profissional para atuar na gestão e controle de despesas administrativas e no acompanhamento de indicadores financeiros no Brasil. A vaga exige perfil analítico, organização e atenção a detalhes, com experiência em contas a pagar, controle de despesas e relacionamento com fornecedores.

Buscamos alguém com Excel intermediário/avançado, familiaridade com SAP e interesse em automação, BI ou IA para sugerir melhorias e otimizar processos.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com contas a pagar e controle de despesas.
• Capacidade de gerenciar grande volume de demandas.
• Conhecimento em Excel intermediário/avançado.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento de despesas administrativas.
• Efetuar lançamentos, conferências e validações de informações financeiras.
• Gerenciar contas a pagar e cumprir prazos.
• Controlar alto volume de contas e pagamentos recorrentes.
• Analisar dados, identificar inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Consolidar informações de fontes diversas para apoiar tomadas de decisão.
• Auxiliar no fechamento mensal e rotinas administrativas.
• Interagir com fornecedores e áreas internas para resolver pendências.
• Propor melhorias nos processos e automação de controles.

Skills

Análise de dados

Contas a pagar

Gestão de fornecedores

Excel avançado

Proatividade

Tools

SAP

BI/IA

Job description

Venha fazer parte de um ecossistema vivo onde o futuro dos negócios é criado e vivido todos os dias. Faça parte desta transformação!

Na LUZA Group, a paixão, a perseverança e a vontade de superar limites definem o nosso caminho para o sucesso.

Fundada em 2006, somos uma multinacional portuguesa com mais de 1.200 profissionais talentosos e um volume de negócios. Com presença em mercados estratégicos como Portugal, Espanha, Marrocos, Brasil, México, Estados Unidos e China, oferecemos soluções inovadoras em engenharia, TI, design, consultoria, Indústria 4.0, treinamento e recrutamento. Tudo o que fazemos é movido pelo talento de nosso povo.

Este é um momento de crescimento e oportunidade. O futuro pertence a mentes visionárias. Junte-se a nós!

Buscamos um profissional com perfil analítico, organizado e atento aos detalhes, para atuar na gestão e controle de despesas administrativas, garantindo a correta execução dos processos financeiros e o acompanhamento de indicadores da área. A posição exige elevada responsabilidade devido ao alto volume de informações e contas sob gestão, além de capacidade para identificar desvios, inconsistências e oportunidades de melhoria nos controles internos.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento de despesas administrativas.
• Efetuar lançamentos, conferências e validações de informações financeiras em sistema.
• Gerenciar processos de contas a pagar, garantindo o cumprimento dos prazos e evitando impactos operacionais.
• Controlar elevado volume de contas e pagamentos recorrentes, incluindo despesas com energia, aluguel e fornecedores diversos.
• Realizar análises de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de otimização dos processos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores para suporte à gestão.
• Consolidar informações de diferentes fontes, transformando dados em análises que apoiem a tomada de decisão.
• Apoiar o fechamento mensal e rotinas administrativas da área.
• Atuar no relacionamento com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de demandas e resolução de pendências.
• Propor melhorias nos processos e controles, buscando maior eficiência operacional e redução de atividades manuais.
• Contribuir com ideias de automação, digitalização e utilização de ferramentas tecnológicas para aprimoramento dos controles administrativos.

Perfil desejado:

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com contas a pagar, controle de despesas, conferência de documentos e gestão de fornecedores.
• Capacidade de administrar grande volume de demandas simultaneamente.
• Perfil analítico, crítico e orientado a resultados.
• Organização, atenção aos detalhes e elevado senso de responsabilidade.
• Proatividade para sugerir melhorias e otimizar processos.
• Conhecimento em Excel intermediário/avançado.
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
• Familiaridade com ferramentas de automação, BI ou Inteligência Artificial será um diferencial.

Competências comportamentais:

• Senso de urgência e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Boa gestão de prioridades.
• Comprometimento e responsabilidade com informações críticas.
• Perfil questionador, investigativo e solucionador de problemas.
• Facilidade para trabalhar com dados e transformar informações em insights para o negócio.