Analista Administrativo

Visus; São Paulo; Sur place; BRL 55 800 - 89 280; Plein temps

Résumé du poste

Uma gestora de ativos está buscando um Analista Administrativo em São Paulo. O candidato ideal deve ter experiência em lançamentos de documentos financeiros, conhecimento em emissão de notas fiscais, e habilidades em análise e organização de dados. A posição exige atenção aos detalhes, proatividade para solucionar problemas e capacidade de trabalhar sob pressão e prazos rigorosos. Oferecemos um ambiente desafiador com oportunidades de crescimento na área de energia.

Qualifications

• Experiência em lançamento e conferência de documentos financeiros.
• Conhecimento em legislação fiscal e regulamentações.
• Atenção a detalhes e prazos.

Responsabilités

• Lançar e conferir documentos financeiros diariamente.
• Validar integridade dos dados antes da contabilização.
• Gerar relatórios de análise financeira.
• Comunicar inconsistências e propor soluções.

Connaissances

Módulos financeiros (Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria)

Configuração e customização de rotinas

Relatórios e consultas do sistema

Integração de dados e importação/exportação

Emissão e registro de NF-e, NFC-e

Validação de informações fiscais e tributárias

Reconciliação bancária e contábil

Análise de recibos, faturas e comprovantes

Outils

Plataforma TOTVS

Description du poste

A Visus é uma gestora de ativos atuante no mercado desde 2012, tendo como visão ser a mais competente empresa em gestão de ativos da América Latina.

Estamos com oportunidades para ANALISTA ADMINISTRATIVO, para seguir fazendo história no setor de energia conosco!

Plataforma TOTVS

• Domínio módulos financeiros (Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria)
• Experiência em configuração e customização de rotinas
• Proficiência em relatórios e consultas do sistema
• Conhecimento de integração de dados e importação/exportação

Lançamento de Notas Fiscais

• Emissão e registro de NF-e, NFC-e e documentos complementares
• Validação de informações fiscais e tributárias
• Controle de sequência e numeração de documentos
• Conhecimento de legislação fiscal e regulamentações

Conferência de Documentos

• Análise de recibos, faturas e comprovantes
• Reconciliação bancária e contábil
• Identificação de discrepâncias e inconsistências
• Validação de dados antes do lançamento

Competências Comportamentais

Concentração e Atenção aos Detalhes

• Capacidade de manter foco em tarefas repetitivas e analíticas
• Precisão na conferência de dados numéricos
• Resistência a distrações em ambiente corporativo
• Atenção a prazos e deadlines

Proatividade

• Identificação antecipada de problemas e gargalos
• Proposição de melhorias nos processos
• Busca contínua por otimização de rotinas
• Iniciativa em resolver questões sem aguardar orientação

Responsabilidades Principais

• Lançar e conferir documentos financeiros diariamente
• Validar integridade dos dados antes da contabilização
• Gerar relatórios de análise financeira
• Manter organização e rastreabilidade de documentos
• Comunicar inconsistências e propor soluções
• Cumprir prazos