Analista Administrativo

MSX International; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 67 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de Vida

Vale refeição/alimentação

VT

TotalPass

Parceria com instituições de ensino

Resumo da oferta

A MSX International, com atuação global, oferece oportunidade em São Caetano do Sul para um profissional administrativo. O(a) contratado(a) ficará responsável por controlar rotinas internas, acompanhar pedidos e gerenciar notas fiscais, pagamentos e acessos de funcionários.

Exige domínio do Pacote Office com Excel avançado, PowerPoint intermediário, perfil organizado e pró-ativo, além de boa comunicação para lidar com diferentes áreas. Regime CLT, salário compatível com o mercado e benefícios.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office; Excel avançado e PowerPoint intermediário são obrigatórios.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de notas fiscais, acompanhamento de pedidos e pagamentos.
• Perfil organizado e proativo, com excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Forte orientação para resolução de problemas e melhoria de processos.

Responsabilidades

• Controlar e otimizar rotinas internas, identificando gargalos para aumentar eficiência.
• Acompanhar pedidos de ponta a ponta, garantindo prazos e fluxos operacionais.
• Conferência minuciosa de notas fiscais; tratar pendências de pagamento com as áreas responsáveis.
• Organizar e gerenciar autorizações e credenciais de acesso de funcionários nas plantas.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Pós-graduação em Administração/Ciências Econômicas

Ferramentas

Excel Avançado

PowerPoint Intermediário

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Com aproximadamente 5.000 colaboradores e presente em mais de 80 países em todo o mundo, nossos times proporcionam liderança e expertise na indústria automotiva e suas redes de concessionários provendo ao cliente valor gerado através de oito soluções:

Construindo confiança desde 1996, nossa reputação comprova que somos o parceiro de aproximadamente todas as marcas de veículos do mercado. Nossos talentosos colaboradores nos ajudam a superar nossas ambiciosas metas ano após ano. Se você se identifica com nosso negócio, dê uma olhada em nossas oportunidades de carreira.

Descrição do emprego

Principais responsabilidades

Controlar e otimizar rotinas internas, identificando e eliminando gargalos para aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho;

Acompanhar pedidos de ponta a ponta, garantindo o cumprimento dos prazos e fluxos operacionais.

Gestão Financeira e Documental:

Realizar a conferência minuciosa de notas fiscais;

Atuar na tratativa e resolução de pendências de pagamento junto às áreas responsáveis.

Gestão de Acessos:

Organizar e gerenciar as autorizações e credenciais de acesso de funcionários nas plantas operacionais.

Qualificações

Requisitos Técnicos e Experiência:

Domínio do Pacote Office, com Excel em nível avançado e PowerPoint intermediário.

Experiência em rotinas administrativas, controle de notas fiscais, acompanhamento de pedidos e processos de pagamento.

Competências Comportamentais:

Perfil altamente organizado e proativo.

Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Forte orientação para resolução de problemas e otimização de processos.

Formação

Pós-graduação: Administração, Ciências Econômicas ou áreas correlatas.

Excel: Avançado

Informações Adicionais

• Regime de contratação: CLT
• Local de trabalho: São Caetano do Sul/ SP
• Horário de Trabalho: 8h às 17h (Segunda a sexta)
• Carga horária: 40 horas semanais

O que podemos lhe oferecer?

• Remuneração fixa;
• Benefícios: Convênio médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Vale refeição/alimentação flex, VT, TotalPass e parceria com instituições de ensino.

Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. A MSX é uma empresa de igualdade de oportunidades e incentiva a candidatura de pessoas qualificadas, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, gênero, religião ou crença, estado civil ou maternidade.