Analista Administrativo

Tsa Tecnologia De Sistemas De Automação Sa; Parauapebas; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TSA Engenharia, referência em soluções de automação e gestão, busca um Analista Administrativo para apoiar o Gerente de Área nas rotinas diárias, no acompanhamento de contratos e na organização de documentos. O profissional irá utilizar o SAP do cliente, emitir crachás de acesso e produzir relatórios de controle para apresentação no FMDS.

É essencial ter formação em Administração ou áreas afins, domínio do Pacote Office (Excel) e experiência com rotinas administrativas.

Qualificações

• Superior em Administração, Economia ou afins.
• Conhecimentos de Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos.
• Familiaridade com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
• Habilidade em elaboração de relatórios e controles.
• Organização para acompanhar prazos e pendências.
• Noções de segurança do trabalho (RACs, PROs, APR, LOTO) serão diferenciais.

Responsabilidades

• Apoiar diretamente o Gerente de Área nas rotinas administrativas e no acompanhamento das demandas do contrato.
• Realizar o controle e acompanhamento da equipe de terceiros, utilizando o sistema SAP do cliente.
• Elaborar, organizar e atualizar documentos e controles administrativos relacionados à equipe.
• Realizar solicitações para emissão e controle de crachás de acesso.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles para apresentação no FMDS.
• Participar das rotinas administrativas e de segurança, incluindo SAFE HUB e PTM.
• Realizar requisições de chave C0 e demais solicitações necessárias à rotina operacional.
• Manter os registros e controles administrativos atualizados, garantindo o acompanhamento de prazos e pendências.
• Apoio o Gerente de Área nas demais demandas administrativas relacionadas à operação.
• Executar outras atividades pertinentes à função, conforme orientação da gestão.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel)

Rotinas administrativas

Controle de documentos

SAP (ERP)

Gestão de equipes

Elaboração de relatórios

Organização de prazos

Formação académica

Superior em Administração, Economia ou afins

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

No mercado desde 1992, a TSA Engenharia oferece soluções inovadoras em sistemas de automação, elétrica, instrumentação, informação, otimização de processos, comissionamento e fornecimentos turn-key.

Atuante no Brasil e exterior, com forte presença na América Latina, a TSA participa nos mercados siderúrgico, metalúrgico, mineral, óleo e gás, cimento, energia elétrica e fertilizante, com seu Modelo Integrado de Gestão do Crescimento Sustentado e Sustentável.

Gerar e compartilhar conhecimento é nossa aposta para a construção de uma sociedade mais ética e responsável.

Formação necessária:

• Superior em Administração, Economia ou afins.

Conhecimentos desejáveis:

• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
• Familiaridade com sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Conhecimento em controle de equipes e acompanhamento de documentos;
• Conhecimento de rotinas administrativas em ambiente industrial/mineração será considerado diferencial;
• Noções de segurança do trabalho, especialmente RACs, PROs, APR, LOTO e demais procedimentos de segurança, será um diferencial;
• Habilidade para elaboração de relatórios, controles e planilhas;
• Organização para acompanhamento de prazos, vencimentos e pendências.

Como Analista Administrativo você vai:

• Apoiar diretamente o Gerente de Área nas rotinas administrativas e no acompanhamento das demandas do contrato;
• Realizar o controle e acompanhamento da equipe de terceiros, utilizando o sistema SAP do cliente;
• Elaborar, organizar e atualizar documentos e controles administrativos relacionados à equipe;
• Realizar solicitações para emissão e controle de crachás de acesso;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles para apresentação no FMDS;
• Participar das rotinas administrativas e de segurança, incluindo SAFE HUB e PTM;
• Realizar requisições de chave C0 e demais solicitações necessárias à rotina operacional;
• Manter os registros e controles administrativos atualizados, garantindo o acompanhamento de prazos e pendências;
• Apoio o Gerente de Área nas demais demandas administrativas relacionadas à operação;
• Executar outras atividades pertinentes à função, conforme orientação da gestão.