Analista Administrativo

Makro Engenharia; Parauapebas; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Plano Odontológico

TotalPass

Vale Transporte

Job summary

A Makro Engenharia Ltda. busca profissional para executar tarefas administrativas, envolvendo medições de contratos, atendimento a colaboradores e clientes, e acompanhamento de status dos equipamentos da unidade. Requisitos: Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas, pacote Office intermediário e CNH B.

Desejável experiência no ramo e conhecimento em Power BI. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale alimentação, seguro de vida, plano odontológico, TotalPass e vale

Qualifications

• Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas requerido.
• Pacote Office Intermediário é necessário.
• Desejável experiência no ramo da empresa e conhecimento em Power BI.
• CNH – Categoria B é desejável.

Responsibilities

• Acompanhar a entrada e a saída de equipamentos nos contratos.
• Realizar reporte dos status das frotas ao Centro de Controle Operacional (CCO).
• Atender solicitações dos clientes, fechamentos de medições, descontos e acréscimos quando devidos e mediante aprovação do gestor.
• Solicitar documentações dos colaboradores e dos equipamentos que irão iniciar serviços nos contratos aos setores responsáveis.
• Acompanhar o credenciamento no âmbito administrativo dos equipamentos em contratos novos.
• Controlar e acompanhar a produção dos equipamentos nos contratos, gerando a previsão de faturamento no período.
• Acompanhar a entrada e a saída de colaboradores do alojamento/pousada.
• Acompanhar a emissão de notas fiscais das pousadas utilizadas por colaboradores da operação em viagens.
• Providenciar os itens administrativos de apoio à operação (hospedagem, alimentação e transporte).
• Realizar solicitação de adiantamento de viagem para colaboradores.
• Realizar controle de horas extras do mês.
• Fazer controle de alimentação dos colaboradores que estão nas obras, em atendimento a clientes.
• Analisar os contratos com os clientes.
• Realizar análise de custos e receita da Unidade.

Skills

CNH Categoria B

Gestão de documentos

Comunicação

Education

Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office Intermediário

Power BI

Job description

Descrição da Vaga

Vem com a gente fazer parte de Soluções que Transformam o Mundo!

Na Makro, estamos construindo a melhor parceira de Negócios. Temos sucesso em um ambiente de crescimento acelerado, onde o atendimento encantador faz parte do nosso DNA.

Aqui você vai trabalhar com uma equipe de profissionais de alma empreendedora, apaixonada por resultados e que te darão apoio e espaço para que você desenvolva seus conhecimentos, sua curiosidade e suas técnicas.

Para este cargo sua missão será executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo medição de contratos, atendimento a colaboradores e clientes, e acompanhamento dos status dos equipamentos da Unidade

Responsabilidades e Atribuições

Acompanhar a entrada e a saída de equipamentos nos contratos;

Realizar reporte dos status das frotas ao Centro de Controle Operacional (CCO);

Atender solicitações dos clientes, fechamentos de medições, descontos e acréscimos quando devidos e mediante aprovação do gestor;

Solicitar documentações dos colaboradores e dos equipamentos que irão iniciar serviços nos contratos aos setores responsáveis;

Acompanhar o credenciamento no âmbito administrativo dos equipamentos em contratos novos;

Controlar e acompanhar a produção dos equipamentos nos contratos, gerando a previsão de faturamento no período;

Acompanhar a entrada e a saída de colaboradores do alojamento/pousada;

Acompanhar a emissão de notas fiscais das pousadas utilizadas por colaboradores da operação em viagens;

Providenciar os itens administrativos de apoio à operação (hospedagem, alimentação e transporte);

Realizar solicitação de adiantamento de viagem para colaboradores;

Realizar controle de horas extras do mês;

Fazer controle de alimentação dos colaboradores que estão nas obras, em atendimento a clientes;

Analisar os contratos com os clientes;

Realizar análise de custos e receita da Unidade.

Requisitos e Qualificações

Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;

Pacote Office Intermediário.

Desejável:

Experiência no ramo de atuação da empresa, conhecimento em Power Bi;

Carteira Nacional de Habilitação (CNH) – Categoria B.

Informações Adicionais

O que vamos te proporcionar:

Plano de Saúde;

Vale Alimentação;

Seguro de Vida;

Plano Odontológico;

TotalPass

Vale Transporte.