Analista Administrativo

Emive&CO; Campos dos Goytacazes; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão no Rio de Janeiro busca um profissional responsável por acompanhar e controlar atividades administrativas em diversas filiais. O papel inclui analisar processos, propor melhorias, suportar a gestão financeira e garantir a conformidade das operações. O candidato ideal deve ter formação superior, conhecimento em gestão administrativa, habilidades em Excel e capacidade de comunicação eficaz para lidar com diferentes equipes. A função requer organização e atenção aos detalhes para assegurar eficiência e conformidade.

Qualificações

• Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma eficiente.

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar atividades administrativas das filiais.
• Analisar e propor melhorias nos processos internos.
• Gerir documentações contratuais, fiscais e financeiras.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Gestão financeira

Excel

Formação académica

Superior completo ou em curso

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Responsável por acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a correta aplicação de políticas e procedimentos da empresa. Atuar no controle de indicadores operacionais, elaboração de relatórios gerenciais e alinhamento do fluxo de informações entre matriz e filiais.

Analisar e propor melhorias nos processos internos, visando eficiência e redução de custos. Apoiar a gestão financeira (despesas, faturamento, contas a pagar e a receber) e realizar auditorias internas para assegurar conformidade.

Prestar suporte às equipes das filiais, oferecer treinamentos e garantir o cumprimento de normas internas e regulatórias. Gerir documentações contratuais, fiscais e financeiras, além do controle de estoques via sistema ERP.

Supervisionar manutenções, limpeza terceirizada e organização de espaços coworking. Controlar o envio de correspondências, contas fixas e notas fiscais dentro dos prazos. Representar a empresa em audiências, realizar cadastros e acompanhamentos de franqueados e Masters, bem como gerenciar processos relacionados a kits e equipamentos (emissão, cancelamento e controle de NFs).

Qualificações

Superior completo ou em curso.

Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais).

Conhecimento em excel.

Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de monitorar e controlar múltiplas filiais, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.

Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma eficiente.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita para lidar com diferentes equipes e gerenciar o fluxo de informações entre a matriz e as filiais.

Habilidade para treinar e orientar equipes administrativas, bem como colaborar com gestores de filiais.