ANALISTA ADMINISTRATIVO

Profarma; Brasil; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Grupo Profarma procura Analista Administrativo para atuar em rotinas de gestão de contratos, controle financeiro e orçamento na área de Facilities. O profissional será responsável por conferência de notas, acompanhamento de pagamentos e negociação com fornecedores.

Requisitos incluem ensino superior em andamento ou completo em Administração/Contabilidade/Finanças, experiência em rotinas administrativas e conhecimentos de Excel. A posição exige organização, perfil analítico e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos e controle financeiro.
• Conhecimento em controle orçamentário, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Experiência na gestão de fornecedores e contratos de Facilities.
• Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de relatórios gerenciais.
• Organização, capacidade analítica, planejamento, boa comunicação e habilidade de negociação.

Responsibilities

• Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais.
• Conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos pagamentos junto às áreas Financeira e Fiscal.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas e identificar desvios e oportunidades de redução de custos.
• Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas.
• Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões da empresa.
• Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e materiais.
• Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional.
• Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas.
• Atuar com Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e RH para melhoria contínua dos processos administrativos.
• Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de despesas e aumento da eficiência operacional.

Skills

Administração

Gestão financeira

Excel

Capacidade analítica

Planejamento

Boa comunicação

Negociação

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Contabilidade/Finanças

Job description

Registration open# ANALISTA ADMINISTRATIVOSerra - ESPresential1 PositionEffective - CLTAnalystFull time**Requisitos:*** Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.* Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos e controle financeiro.* Conhecimento em controle orçamentário, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.* Experiência na gestão de fornecedores e contratos de Facilities.* Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de relatórios gerenciais.* Organização, capacidade analítica, planejamento, boa comunicação e habilidade de negociação.**Diferenciais:*** Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.* Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs), controle de custos e gestão de SLAs.* Experiência em processos de cotação, renegociação contratual e otimização de despesas operacionais.**Principais responsabilidades:*** Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais.* Realizar conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos processos de pagamento junto às áreas Financeira e Fiscal.* Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas, analisando desvios e identificando oportunidades de redução de custos.* Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas.* Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões estabelecidos pela empresa.* Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e demais materiais sob responsabilidade da área.* Monitorar cronogramas de serviços, prazos contratuais, reajustes e vencimentos de pagamentos.* Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional.* Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas.* Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Recursos Humanos, visando à melhoria contínua dos processos administrativos.* Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de despesas e aumento da eficiência operacional.---### Requirements##### StudiesUniversity education##### SkillsAdministraçãoGestão financeiraFacilitação de melhoriasContabilidadeCapacidade de análiseMicrosoft excelFoco em resultadosValidaçãoLimpeza---### Valued##### Professional experienceBetween 1 and 3 years---### About Grupo ProfarmaFundado em 1961 com a criação da Profarma Distribuição, o Grupo Profarma consolidou-se como um dos líderes no mercado farmacêutico brasileiro, ocupando hoje uma relevante atuação no mercado nacional em distribuição. Com 15 Centros de Distribuição e uma equipe de mais de 10.000 colaboradores, atuamos desde a negociação até a entrega de medicamentos e produtos de higiene e beleza para milhares de farmácias em todo o país. Em 2013, ampliamos nossa atuação para o varejo farmacêutico por meio da Rede d1000, composta por mais de 310 lojas sob as bandeiras Drogasmil, Farmalife, Drogarias Tamoio e Drogaria Rosário. Em 2026, com a aquisição da 4BIO, nosso Grupo passou a entregar medicamentos especiais de alto custo e alta complexidade. Controlamos a entrega com uma logística rigorosa para pacientes com receita médica pelo site ou telefone, além de clínicas e hospitais. Comprometidos com a promoção da saúde e do bem-estar, nossas equipes trabalham diariamente para oferecer experiências inclusivas, sustentáveis e socialmente engajadas. Seja de forma presencial ou por canais digitais, desenvolvemos soluções e serviços inovadores que nos posicionam como a melhor escolha para nossos parceiros. Afinal, entregar saúde é o nosso propósito. Quer fazer parte dessa jornada com a gente? Junte-se ao Grupo Profarma!