Analista Administrativo

CIC Empregos; Betim; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CIC Empregos em Betim, MG está buscando um profissional de Contabilidade para atuar na área administrativa, lidando com documentação fiscal e controles contábeis.

Você registrará e conferirá notas, apoiará na apuração de impostos como ICMS/IPI/PIS/COFINS/ISS de MG e manterá a organização para auditorias internas, com foco na rastreabilidade dos processos.

Qualificações

• Ensino superior em Ciências Contábeis ou técnico em Contabilidade.
• Conhecimento em legislação tributária mineira (ICMS/IPI) e custos.
• Excel para área administrativa.

Responsabilidades

• Registrar e conferir documentos fiscais conforme a legislação mineira.
• Auxiliar na apuração de relatórios para cálculo de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) de MG.
• Garantir entrega de relatórios mensais para escritório externo e matriz nos prazos.
• Verificar aplicação da legislação tributária em notas fiscais e documentos, identificando divergências.
• Apoiar na organização de documentos para auditorias internas.
• Supervisionar pagamentos de documentos administrativos e controle de reembolsos.
• Desenvolver e revisar POPs administrativos para otimizar fluxos e rastreabilidade.
• Gerenciar aquisição de suprimentos e controle de estoque.

Conhecimentos

Noções de contabilidade geral

Formação académica

Superior completo em Ciências Contábeis ou Técnico em Contabilidade

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Description and Activities

Atividades:

• Registrar e conferir documentos fiscais de entrada e saída (compra, venda, serviços, devolução, remessas) de acordo com a legislação vigente, especialmente a mineira.
• Auxiliar na apuração de relatórios reportando informações para escritório externo a fim de garantir informações corretas para cálculo de impostos diretos e indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) com foco nas especificidades de Minas Gerais.
• Garantir entrega dos relatórios do mês para escritório terceirizado a fim de cumprir os prazos de fechamento com o escritório e atendimento a Matriz.
• Verificar a correta aplicação da legislação tributária em notas fiscais e demais documentos, identificando possíveis divergências.
• Prestar apoio na organização de documentos e informações para auditorias internas.
• Supervisionar os pagamentos de documentos administrativos e o controle de reembolsos de despesas.
• Desenvolver e revisar Procedimentos Operacionais Padrão (POP) da área administrativa para otimizar fluxos de trabalho e garantir a rastreabilidade e padronização dos serviços de suporte. (Ex: fluxo de pedido, faturamento e entrega/ Processo de compras)
• Gerenciar a aquisição de suprimentos, materiais de escritório e insumos não produtivos, controlando os níveis de estoque e garantindo o melhor custo-benefício nas compras.
• Coordenar os serviços de manutenção e infraestrutura predial (limpeza, segurança, utilidades), garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado aos padrões da Filial.
• Administrar os documentos da frota de veículos (IPVA, sinistros, cartão abastecimento, rastreador)
• Realizar o controle e gestão de contratos com clientes, fornecedores de serviços terceirizados (ex: segurança, TI, manutenção).
• Acompanhar juntamente com a área de TI, os equipamentos existentes na Filial, suas devidas manutenções (Internet, computadores e periféricos), controles e transferências de uma unidade para outra.
• Dar apoio ao RH nos processos de contratação, demissão, férias.

Requirements

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis ou Técnico em Contabilidade
• Conhecimento em legislação tributária mineira (ICMS/IPI em MG)
• Noções de contabilidade geral e de custos
• Excel para área administrativa