ANALISTA ADM. CONTÁBIL/ FINANCEIRO

Pontual Brasil Petróleo Ltda; Araucária; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Pontual Brasil Petróleo Ltda. procura profissional para garantir a qualidade de dados financeiros, processar contas e suportar fechamento contábil. O(a) candidato(a) atuará com recebimento, processamento de notas fiscais, conciliações e controle de documentos, assegurando compliance fiscal e organizando o acervo documental.

Perfil orientado a dados, com visão analítica, proatividade e capacidade de atuar em rotinas administrativas e contábeis para manter informações confiáveis e integras.

Responsibilities

• Controla e concilia contas patrimoniais e de resultados, assegurando acurácia dos saldos.
• Emite e valida relatórios financeiros, garantindo integridade das informações para a gestão.
• Gerencia contas a pagar e o processamento de despesas e documentos financeiros.
• Processa lançamentos/baixas no ERP, identificando e resolvendo pendências e divergências.
• Gerencia recebimento e escrituração de notas fiscais e CTRCs, mantendo conformidade fiscal.
• Operacionaliza recebimento e emissão de notas fiscais de saída, incluindo devoluções e remessas.
• Audita pagamentos e arquiva comprovantes para controle e fiscalização.
• Triagem de guias tributárias para agendar pagamentos dentro dos prazos.
• Presta suporte administrativo às Holdings: certidões, gestão de contratos e processos.
• Participa de auditorias externas, preparando documentação e atendendo aos auditores.
• Mantém custódia e organização do acervo financeiro/administrativo, garantindo rastreabilidade.
• Realiza compliance de cadastro de novos fornecedores, conforme ARLA 32.

Job description

Garantir a excelência na coleta e processamento de dados brutos, estabelecendo fluxos organizados de recebimento e tratamento para assegurar que a base de informações da empresa seja íntegra, confiável e pronta para as rotinas de análise e fechamento.

• Executa o controle e a conciliação de contas patrimoniais e de resultados, garantindo a acurácia dos saldos contábeis.
• Emite e valida relatórios financeiros, assegurando a integridade das informações para suporte à gestão.
• Estrutura o fluxo de contas a pagar e gerencia o processamento de despesas, títulos e documentos financeiros.
• Processa lançamentos e baixas no sistema ERP, atuando ativamente na identificação e resolução de pendências e divergências.
  Gerencia o fluxo de recebimento e a escrituração de notas fiscais e CTRCs (Conhecimentos de Transporte), observando a conformidade fiscal.
• Operacionaliza o recebimento bem como a emissão de notas fiscais de saída, abrangendo rotinas de devolução, remessas e retornos.
• Audita os pagamentos efetuados, realizando a organização sistemática e o arquivamento de comprovantes para fins de controle e fiscalização.
• Realiza a triagem de guias tributárias e documentos fiscais para agendamento de pagamentos dentro dos prazos regulamentares.
• Presta suporte administrativo especializado às Holdings, conduzindo trâmites cartoriais, emissão de certidões, gestão de contratos e processos administrativos.
• Atua como facilitador no processo de auditoria externa, preparando documentações e atendendo às requisições dos auditores.
• Mantém a custódia e organização do acervo documental das áreas financeira e administrativa, assegurando a rastreabilidade das informações.
• Efetua o compliance de cadastro de novos fornecedores, observando rigorosamente as diretrizes internas e os procedimentos específicos relativos ao ARLA 32.