AGENTE DE OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS

GRUPO COMETA; Cacoal; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Apoio psicológico

Academia Wellhub

Vale alimentação

15º salário

Day off de aniversário

Job summary

GRUPO COMETA, unidade Cometa Hyundai, busca profissional para executar processos administrativos e operacionais, prestando suporte às áreas de vendas, atendimento, faturamento, estoque, pós-venda, RH e financeiro, assegurando o correto processamento de documentos e o cumprimento de prazos.

Entre as atividades estão o faturamento de veículos, atendimento ao cliente presencial e telefônico, gestão de estoque, documentação, emplacamentos, transferências, seguros e rotinas de showroom.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Vivência em atendimento ao cliente.
• Conhecimento em financiamento.
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.

Responsibilities

• Realizar o faturamento de veículos, conferindo dados, valores, condições de pagamento, documentação, notas fiscais, boletos, cancelamentos, correções e refaturamentos.
• Prestar atendimento aos clientes, presencial e telefônico, esclarecendo dúvidas sobre vendas, financiamentos, consórcios e acompanhando o processo de pré e pós-venda.
• Apoiar as equipes de vendas e entrega técnica, realizando cadastros, emissão de boletos, formalização de processos, aditamentos, transferências e demais rotinas administrativas.
• Controlar e conferir o estoque e movimentação de veículos, incluindo veículos de demonstração, faturamento de fábrica, informe de vendas e atualização dos sistemas da montadora.
• Acompanhar documentação, emplacamentos, transferências, seguros e Renave, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o recebimento e conferência dos veículos, tratando eventuais avarias, preparando a entrega técnica e acompanhando PDI, acessórios, documentação e termos internos.
• Gerenciar as rotinas de showroom e test drive, mantendo controles, veículos e ambiente organizados, além de acompanhar o fluxo de atendimento e utilização dos veículos.
• Apoiar as rotinas de RH e treinamentos, incluindo admissões, movimentações, desligamentos, controles de documentos, integração, treinamentos internos e da montadora.
• Acompanhar normas, circulares e procedimentos da montadora, controlando prazos, assinaturas, conformidades e disponibilização de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Executar rotinas administrativas, financeiras e fiscais, incluindo controles de caixa, contas a pagar e receber, notas fiscais, documentos, conciliações, órgãos públicos e utilização dos sistemas corporativos.

Skills

Atendimento ao cliente

Financiamento

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Education

Ensino Médio completo

Job description

Job description

Executar e acompanhar processos administrativos e operacionais da concessionária, prestando suporte às áreas de vendas, atendimento, faturamento, estoque, pós-venda, Recursos Humanos e Financeiro. Assegurar o correto processamento e controle de documentos, informações e registros nos sistemas da empresa e da montadora, contribuindo para o cumprimento de prazos, a conformidade dos processos e o bom funcionamento da operação.

Unidade: Cometa Hyundai

Main responsibilities

Principais atividades:

• Realizar o faturamento de veículos, conferindo dados, valores, condições de pagamento, documentação, notas fiscais, boletos, cancelamentos, correções e refaturamentos.
• Prestar atendimento aos clientes, presencial e telefônico, esclarecendo dúvidas sobre vendas, financiamentos, consórcios e acompanhando o processo de pré e pós-venda.
• Apoiar as equipes de vendas e entrega técnica, realizando cadastros, emissão de boletos, formalização de processos, aditamentos, transferências e demais rotinas administrativas.
• Controlar e conferir o estoque e movimentação de veículos, incluindo veículos de demonstração, faturamento de fábrica, informe de vendas e atualização dos sistemas da montadora.
• Acompanhar documentação, emplacamentos, transferências, seguros e Renave, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o recebimento e conferência dos veículos, tratando eventuais avarias, preparando a entrega técnica e acompanhando PDI, acessórios, documentação e termos internos.
• Gerenciar as rotinas de showroom e test drive, mantendo controles, veículos e ambiente organizados, além de acompanhar o fluxo de atendimento e utilização dos veículos.
• Apoiar as rotinas de RH e treinamentos, incluindo admissões, movimentações, desligamentos, controles de documentos, integração, treinamentos internos e da montadora.
• Acompanhar normas, circulares e procedimentos da montadora, controlando prazos, assinaturas, conformidades e disponibilização de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Executar rotinas administrativas, financeiras e fiscais, incluindo controles de caixa, contas a pagar e receber, notas fiscais, documentos, conciliações, órgãos públicos e utilização dos sistemas corporativos.

E demais atividades relacionadas a função.

Requirements and skills

O que você precisa ter:

• Ensino Médio completo;
• Vivência em atendimento ao cliente;
• Conhecimento em financiamento;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.

Quem nos inspira?

Alguém que acredite e que se identifique com a nossa cultura:

• Goste de atender bem e se preocupe com a satisfação do cliente.
• Seja proativo(a) e tenha senso de responsabilidade
• Traga ideias, tenha iniciativa e resolva problemas com criatividade.
• Tenha interesse por tecnologia e esteja sempre disposto(a) a aprender.
• Consiga se adaptar a mudanças e novos desafios com facilidade.
• Seja organizado(a) e se comunique de forma clara.

Additional information

Salário compatível com a função.

Nossos Principais Benefícios:

Saúde e Bem-Estar:Oferecemos plano de saúde, apoio psicológico, financeiro, jurídico e social (Apoio Pass), acesso à academia (Wellhub), serviços de telemedicina.

Reconhecimento e Celebração:Valorizamos momentos especiais com reconhecimento, kit maternidade/paternidade, presentes no Dia dos Pais, Dia das Mães e Páscoa.

Desenvolvimento Contínuo:Acesso à biblioteca e treinamentos constantes para impulsionar sua carreira.

Benefícios Financeiros:Vale alimentação, desconto em peças e produtos, e até 15º salário conforme nossa política.

Conexão Simplificada:Wi-Fi gratuito para facilitar seu dia a dia.

Momentos Especiais:Encontro de campeões para celebrar conquistas conforme nossa política e aproveite seu day off de aniversário.

Presentes Festivos:Receba um kit natalino especial para encerrar o ano com alegria.

E mais...