Agente Administrativo | Joinville

Instituto Transforma Edu; Joinville; On-site; BRL 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefício de alimentação

Job summary

Instituto Transforma Edu está contratando um Agente Administrativo para atuar em Joinville/SC. Você auxiliará na matrícula, organização de documentos e atendimento às famílias e fornecedores, contribuindo para uma gestão eficiente e acolhedora.

É necessário ensino médio completo, com diferencial para cursos técnicos ou graduação em Administração, Secretariado, RH ou Pedagogia. Frequência semanal de 44 horas, regime CLT, salário base com benefício de alimentação.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar) e atendimento ao público.
• Capacidade de aprender rapidamente os sistemas de gestão.
• Boa comunicação e organização, pró-atividade.

Responsibilities

• Operacionalizar matrículas e transferências com conferência de documentos.
• Montar, atualizar e arquivar documentos de crianças e funcionários.
• Consolidar diários de frequência e informar a direção sobre faltas.
• Atender famílias, comunidade e fornecedores via presencial, telefone e digital.
• Redigir circulares, comunicados e atas com clareza e correção.
• Auxiliar no fechamento mensal de ponto e gestão de assinaturas para RH.
• Controlar estoque de materiais de escritório e sinalizar reposição.
• Auxiliar direção na interface com empresa terceirizada de alimentação.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Cursos técnicos ou graduação em andamento (Admin/Secretariado/RH/Ps)

Tools

Google Workspace

Job description

Job description

Seja parte de uma nova era na educação!

No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado e desenvolvimento afetuoso e acolhedor, onde cada bebê e criança pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.

Como Agente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!

Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!

Main responsibilities

• Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;
• Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;
• Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;
• Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;
• Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;
• Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Direção a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras);
• Auxiliar a direção na interface com a empresa terceirizada de alimentação e na organização de arquivos institucionais.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins;
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos;
• Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace;
• Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação;
• Responsabilidade, organização e proatividade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Additional information

• Local: Centro de Educação Infantil Eloir Bachtold, localizado na Rua Osvaldo Tavares Breis, Bairro Nova Brasília, Joinville/SC;
• Carga horária: 44h semanais
• Contratação: CLT

• Remuneração:R$ 2.500,00 de salário bruto + R$ 125,00 de benefício de alimentação* = R$ 2.625,00.

*Benefício concedido conforme política interna.

Inclusão e Diversidade

Valorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.

Documentação Obrigatória (para contratação)

• RG e CPF
• Diploma ou certidão de conclusão da escolaridade
• Certidão de antecedentes criminais atualizada

Conforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.

Compliance e Política de Parentesco

Em conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.

Ter parentes na instituição não impede a candidatura, mas respeitamos as seguintes restrições:

• Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.

Todas as informações são tratadas com sigilo.

Nossa Identidade e Propósito

No Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.

Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.

Por que trabalhar no Instituto Transforma Edu?

No Instituto Transforma Edu, cada dia é uma oportunidade de transformar vidas. O seu trabalho vai muito além do conteúdo – você será um guia, mentor e inspiração para milhares de estudantes.

• Não queremos que você pare de crescer! Oferecemos capacitação constante, feedback e um ambiente de troca onde você aprende tanto quanto ensina.
• Aqui, o aprendizado é dinâmico. Você estará sempre experimentando novas metodologias, trocando experiências e aplicando soluções criativas na sala de aula.
• Estamos juntos nessa jornada. Cada professor e colaborador é parte de uma equipe que acredita no poder da educação e na força da união.

Buscamos você para compor a transformação da educação no país!

Se você é apaixonado pela educação, ama o que faz e está comprometido em ajudar crianças e jovens a alcançar o melhor de si, queremos você no nosso time!