Descrição
Realizar e acompanhar na execução de diligências administrativas e jurídicas de forma geral e específica. Executar prazos, objetivando garantir a excelência na prestação do serviço e satisfação dos clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar o cadastro de processos incidentais e substabelecidos, após recepcionar as contratações do cliente via e-mail direcionado a chave do núcleo, com pedido de abertura de ticket via sistema, permitindo o controle das novas ações e acompanhamento processual;
- Realizar pesquisa de bens e demais certidões, em cartório ou demais órgãos, para fim de localização patrimonial e constrição, para recuperação de crédito;
- Realizar baixa de protestos, em cartórios ou demais órgãos, a fim de executar os procedimentos referentes aos processos sob sua responsabilidade ou em apoio a operação de crédito;
- Elaborar andamentos processuais ao cliente, com análise detalhada e completa do processo, indicando os dados principais e os atos processuais até a fase atual, a fim de apresentar situações processuais e/ou resultados;
- Realizar cálculos e solicitar pagamento de condenações nos sistemas dos clientes, com emissão das guias nos respectivos Tribunais, a fim de executar os procedimentos referentes aos processos sob sua responsabilidade ou em apoio aos advogados;
- Atender devedores, clientes e advogados, através de contato telefônico, ferramentas de conferência e comunicação remota (TEAMS, ZOOM, GOOGLE MEET etc.), e-mail ou sistema interno do cliente, para esclarecimentos processuais;
- Monitorar e identificar levantamento de alvarás, através de prestação de contas ao cliente, para fins de amortização, liquidação e restituição de valores;
- Confeccionar e protocolizar petições iniciais, intermediárias, peremptórias, defesas, minutas de acordo e recursais com os prazos designados para impulsionamento dos autos, a partir do acompanhamento de pauta designada no sistema interno do escritório diretamente a sigla do colaborador, garantindo assim a execução e acompanhamento das intimações processuais direcionadas ao cliente, a fim de buscar a melhor saída processual para defesa do cliente ou medida executiva para alcance e recuperação do crédito ou retomada de bens móveis;
- Solicitar planilhas de cálculo, telas, comprovantes e demais documentos, através de solicitação via e-mail ou sistema interno do cliente, para prosseguimento dos atos processuais;
- Monitorar e impulsionar os processos, através de ligações, e-mails e diligências gerais, para fins de atendimento do cliente e faturamento do núcleo;
- Atualizar andamento processual e vinculação de documentos no sistema do cliente, a partir de análise completa dos autos e vinculação dos documentos necessários, indicados no manual do cliente, para cumprimento das instruções normativas;
- Realizar audiências e assembleia de credores, a fim de executar os procedimentos referentes aos processos sob sua responsabilidade na operação de crédito;
- Cadastrar atos faturáveis, através da inclusão das informações na aba faturamento do sistema interno, como data e tipo do ato, valor envolvido e documentos solicitados no manual do cliente, garantindo desta maneira a execução completa do ato perante o cliente e, ao mesmo tempo, o faturamento do referido ato ao escritório;
- Responsabilizar-se pela disseminação da cultura organizacional, inserindo nas práticas do núcleo o alinhamento com a missão, visão e valores do escritório.
Requisitos
- Graduação em Direito;
- Registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB);
- Conhecimentos em informática (editores de texto; pesquisas de jurisprudência; navegar e conhecer a execução dos sites dos diversos tribunais);
- Desejável experiência prévia em prática da advocacia ou de assessoria;