Administração de Contratos- Pleno

Capitani Engenheiros; Jundiaí; Presencial; BRL 90 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Capitani Engenheiros contrata para coordenação de contratos de fornecimento em projetos de fábrica de capacitores. O cargo envolve atuar como elo entre clientes e áreas internas, assegurando o acompanhamento de aquisições críticas e o controle de toda a documentação contratual.

Você será responsável por monitorar cronogramas, avaliar custos, mitigar riscos e elaborar relatórios gerenciais, trabalhando em parceria com Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para cumprir

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
• Habilidade para comunicação e relacionamento com clientes.
• Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
• Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.

Responsabilidades

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
• Realizar acompanhamento contínuo das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar potenciais desvios que possam impactar prazos.
• Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos.
• Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar com Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução conforme os requisitos.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.

Conhecimentos

Comunicação com clientes

Gestão de riscos

Análise de custos

Excel avançado

Capacidade analítica

Negociação

Organização

Formação académica

Graduação em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsável pela coordenação e administração dos contratos de fornecimento da fábrica de capacitores, atuando como principal elo entre a empresa, clientes e áreas internas. Garantir o acompanhamento das aquisições críticas, o controle das comunicações contratuais e a identificação antecipada de riscos que possam impactar custos, prazos e compromissos assumidos com os clientes.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações entre as partes envolvidas.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
• Realizar acompanhamento contínuo (follow up) das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar potenciais desvios que possam impactar os prazos de entrega.
• Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos durante a fase comercial e de venda.
• Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar em conjunto com as áreas de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução dos contratos conforme os requisitos acordados.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
• Habilidade para comunicação e relacionamento com clientes.
• Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
• Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.

Competências Desejadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de negociação.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente.