Missão do Cargo
Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuar na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
Atividades
- Registrar a entrada e saída de documentos
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
- Triar e classificar documentos
- Conferir dados, datas e cálculos
- Verificar documentos e identificar irregularidades
- Submeter pareceres
- Arquivar documentos
- Digitar textos e planilhas
- Preencher formulários
- Preparar minutas e redigir atas
- Redigir escrituras de compra e venda
- Registrar óbitos, casamentos e nascimentos
- Emitir certificados, apólices e cartas convite
- Averbar transferências de propriedades
- Digitar notas de lançamentos contábeis
- Preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral
- Coletar dados e verificar índices econômicos e financeiros
- Elaborar e efetuar cálculos
- Elaborar e revisar planilhas
- Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
- Elaborar correspondência e notas de protocolos internos
- Emitir notificações
- Verificar e controlar prazos estabelecidos
- Localizar e acompanhar processos de não conformidade
- Atualizar cadastro e dados de planejamento
- Convalidar publicação de atos e cadastrar avisos de sinistro
- Expedir ofícios e memorandos
- Apurar veracidade das informações coletadas em campo
- Conferir bens dados em garantia e realizar pesquisa cadastral
- Definir condições de crédito (valor, prazo, garantia)
- Participar do comitê de crédito e solicitar negativação de CPF
- Fornecer informações sobre produtos e serviços
- Identificar natureza das solicitações dos clientes
- Atender fornecedores
- Registrar reclamações e receber clientes
- Identificar perfil do cliente, esclarecer dúvidas e solicitar documentos
- Coletar referências pessoais e fazer levantamento socioeconômico do cliente
- Realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança)
- Capacitar clientes e renegociar dívidas
- Analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento
- Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- Executar rotinas de admissão e demissão de pessoal
- Dar suporte administrativo à área de treinamento
- Orientar funcionários sobre direitos e deveres e controlar frequência
- Auxiliar na elaboração da folha de pagamento e controlar benefícios
- Atualizar dados dos funcionários e capacitar pessoal
- Controlar material de expediente, levantar necessidades e requisitar materiais
- Solicitar compra de material, conferir e devolver material fora de especificação
- Distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos
- Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
- Pesquisar preços, mapear área de atuação e estabelecer roteiro de visitas
- Identificar parceiros na comunidade, visitar órgãos e instituições, visitar comunidade (comércio, serviços, residências)
- Programar e organizar eventos, divulgar programa de microcrédito e ministrar palestras informativas
- Elaborar listas de clientes potenciais e contactar clientes em potencial (telemarketing)
- Verificar destinação do crédito, orientar procedimentos de gestão, realizar cobrança preventiva e cobrar parcelas vencidas
- Propor renovação de crédito
Formação
Ensino Superior em Andamento – Administração, Marketing
Conhecimentos
Informática
Responsabilidades por Máquinas e Equipamentos
- Recursos de Informática
- Máquina de calcular
- Legislação e manuais
- Material de escritório
- Internet
- Fax
- Telefone
- Agenda
- Cartão de Identificação
- Material Promocional
Competências
- Demonstrar iniciativa
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar flexibilidade
- Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
- Demonstrar capacidade de negociação
- Demonstrar empatia
- Demonstrar observação
- Demonstrar persistência
- Demonstrar comunicação eficaz
- Transmitir credibilidade
- Contornar situações adversas
- Demonstrar criatividade
Benefícios e Salário
- Salário inicial: 2.305,00
- Vale transporte
- Unimed sem co-participação/sem desconto
- Uniodonto
- Seguro de vida
- Vale alimentação: 750,00
- Horário: Seg a sexta das 08h às 12h – 13h30 às 17h30
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