3A Mobilidade - Assistente Administrativo de Manutenção

WT HOLDING PARTICIPACOES LTDA; Natal; On-site; BRL 25,000 - 45,000; Full time

Job summary

A WT HOLDING PARTICIPACOES LTDA procura um Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar rotinas administrativas do setor e melhorar a organização e eficiência dos processos de manutenção.

O candidato ideal é organizado, proativo, com atenção aos detalhes e capaz de acompanhar processos com clareza. A função envolve atendimento, agendamento de serviços no SAP e controle de estoque; experiência em SAP é desejável.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente na área de manutenção.
• Conhecimento básico de rastreadores e documentação veicular.
• Conhecimento de SAP e de compras emergenciais e controle de estoque.

Responsibilities

• Disseminar a cultura organizacional junto à equipe de manutenção.
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Atender clientes sobre assuntos relacionados à manutenção.
• Agendar serviços de manutenção e lavagem via chamado no SAP.
• Monitorar a execução dos serviços de manutenção e lavagem.
• Levantar necessidades de aquisição de peças e solicitar no SAP.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Acompanhamento de processos

Education

Ensino superior em andamento em Administração

Tools

SAP

SAP Business One

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar as rotinas administrativas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de manutenção.

Buscamos alguémorganizado(a), proativo(a), com atenção aos detalhes e boa capacidade de acompanhamento de processos, que contribua para manter a operação fluindo de forma eficiente.

Atividades a realizar

• Disseminar e vivenciar a cultura organizacional junto à equipe (Missão, Visão e Valores);
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Realizar atendimento aos clientes sobre assuntos relacionados à manutenção;
• Realizar agendamento dos serviços de manutenção e lavagem através do chamado de serviço no SAP;
• Monitorar a execução dos serviços de manutenção e lavagem;
• Realizar o levantamento da necessidade de aquisição de peças e solicitação no SAP;
• Realizar compras emergenciais das peças, quando necessário;
• Realizar controle de estoque das peças;
• Realizar baixa das peças do estoque;
• Realizar aquisição de serviços mecânicos externos;
• Realizar lançamento das notas de entrada de serviços mecânicos no SAP;
• Realizar lançamento das notas de entrada de peças no CSC;
• Realizar movimentações dos veículos no SAP Business One;
• Realizar o envio da pesquisa de satisfação aos clientes;
• Monitorar a rastreabilidade dos veículos no sistema de rastreadores;
• Monitorar a atualização das certidões pertinentes a tacógrafo, GNV e laudos veicular;
• Monitorar a atualização das certidões pertinentes a calibração dos equipamentos da oficina interna;
• Auxiliar no suporte aos colaboradores motoristas (folha de pontos, liberação fardamento, exames, atestados).

Competências

• Ter noções sobre módulos de rastreadores;
• Ter habilidades com Pacote Office e Internet;
• Conhecer o processo de documentos veicular necessários para circulação do veículo;
• Conhecer o processo de compra emergencial;
• Conhecer o processo de gerenciamento de estoque;
• Conhecer o sistema de rastreamento de veículos.

Requisitos

• Desejável experiência em atividades administrativas de manutenção.

Formação

• Ensino superior em andamento em administração ou áreas afins.