Auxiliar ADM II

Sotreq S/A; Maceió; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Maceió está em busca de um(a) profissional para atuar como suporte administrativo, gerenciando eficiência nos processos internos e organização documental. As responsabilidades incluem agendar atividades, apoiar na implementação de sistemas e auxiliar na comunicação interna. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, ser organizado, proativo e ter habilidades de comunicação. A empresa oferece um ambiente dinâmico e colaborativo, com benefícios atrativos e oportunidades de desenvolvimento.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo, operacional e logístico às equipes da filial.
• Gerenciar documentos e apoiar auditorias internas e externas.
• Auxiliar nas rotinas de manutenção e telefonia.
• Emitir formulários e assegurar controle de compras e pagamentos.
• Gerar relatórios em sistemas para decisões estratégicas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Capacidade de trabalhar com prioridades múltiplas

Perfil colaborativo

Orientação para resultados

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar em uma função essencial para o funcionamento de nossa filial. Se você gosta de rotina dinâmica, tem atenção aos detalhes e facilidade em lidar com diversas demandas ao mesmo tempo, esta oportunidade é para você!

Sobre a vaga

Você será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e logístico às equipes da filial, garantindo eficiência nos processos internos, organização documental e apoio às áreas de manutenção, segurança, logística e atendimento. Seu trabalho será fundamental para manter o fluxo administrativo em pleno funcionamento e assegurar um ambiente de trabalho estruturado e produtivo.

Principais Responsabilidades

Organização Logística e Suporte

• Agendar viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens, agilizando a rotina da equipe.
• Prestar apoio logístico e administrativo às áreas internas, garantindo que recursos e demandas sejam atendidos com eficiência.

Sistema de Gestão Integrado (SGI)

• Participar da implementação e manutenção do SGI.
• Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar documentos ambientais e apoiar auditorias internas e externas.
• Acompanhar prazos de treinamentos obrigatórios e ASOs, oferecendo suporte ao técnico ou engenheiro de segurança.

Apoio à Infraestrutura

• Auxiliar nas rotinas de manutenção, telefonia e limpeza.
• Controlar documentos, pagamentos e cotações de ativos, contribuindo para um ambiente de trabalho adequado e organizado.
• Distribuir materiais de escritório mediante RU, garantindo reposição e registro correto.

Administração e Processos

• Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo, quando validado pelo gestor.
• Emitir formulários como RU, PC, SN, RAF e MAF via workflow ou manual, assegurando controle de compras e pagamentos.
• Inscrever colaboradores em cursos e seminários, cuidando também dos pagamentos e prazos.
• Filtrar ligações, repassando recados e organizando a comunicação interna.

Gestão de Informações

• Gerar relatórios em sistemas corporativos para apoiar análises e decisões estratégicas.
• Organizar arquivos físicos e digitais da área, garantindo fácil acesso às informações.
• Cadastrar novos clientes nos sistemas internos, mantendo os dados atualizados.

Processos de Laboratório e Compras

• Realizar faturamento das amostras processadas no laboratório.
• Registrar documentos e materiais em sistemas específicos, assegurando rastreabilidade.
• Executar requisições de compras via SAP, controlar notas fiscais, cadastros de clientes e produtos, e assegurar pagamentos aos fornecedores, evitando atrasos e protestos.

Por que trabalhar conosco?

• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Oportunidade de desenvolvimento profissional
• Participação em processos que impactam diretamente o funcionamento da filial
• Valorização da iniciativa, responsabilidade e comprometimento

Se você é uma pessoa organizada, gosta de apoiar equipes diversas e quer fazer parte de um time que valoriza excelência e eficiência, esta vaga é para você!

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e boa comunicação
• Capacidade de trabalhar com prioridades múltiplas
• Perfil colaborativo e orientação para resultados

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Vale-transporte ou Fretado
• Vale-refeição ou Refeitório no Local
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Cesta de Natal
• Programa de treinamentos
• Convênio com empresas parceiras
• Ginástica laboral

Candidate-se e venha construir sua trajetória conosco!