Estágio Nível Médio

Vehlor; Sarandi; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de um(a) assistente administrativo(a) em estágio. As responsabilidades incluem rotinas administrativas, atendimento ao público e suporte às atividades pedagógicas. É necessário ter nível médio e conhecimentos básicos em informática. A bolsa auxílio é de R$ 736,13 mensais, e o horário de trabalho será de segunda a sexta-feira, das 13h às 17h. A vaga está localizada em Sarandi, Paraná.

Serviços

Bolsa Estágio: R$ 736,13

Vale-Transporte: R$ 90,00

Recesso remunerado

Qualificações

• Necessário nível médio completo.
• Conhecimentos em Word/Excel ou similares são essenciais.
• Responsabilidade e ética no trabalho são obrigatória.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos.
• Recepcionar e orientar visitantes e alunos.
• Apoiar na logística de eventos escolares.

Conhecimentos

Informática básica

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Nível médio

Descrição da oferta de emprego

Atividades da Vaga

• Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização e indexação de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas. Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos. Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
• Atendimento ao Público: Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais. Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
• Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais. Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho). Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
• Uso de Sistemas e Ferramentas: Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria. Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
• Proibições e Condutas Inadequadas: Uso de celular durante o expediente é proibido, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas devem ser justificados. Não é permitido uso pessoal de equipamentos. Sigilo e confidencialidade devem ser mantidos. Conduta adequada envolve respeito a colegas, servidores, alunos e público; evitar conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias. Trabalho noturno não é permitido. Não modificar a carga horária sem autorização. Não realizar compensação de horas sem folgas previstas.
• Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Nível médio
• Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.

Bolsa auxílio e Benefícios

• Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
• Vale-Transporte: R$ 90,00
• Recesso remunerado

Informações adicionais

• Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
• Quantidade de vagas: 1

Localização

• Rua Jabaquara
• Bairro Jardim Nova Paulista