12491160 - SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Hapvida; Ribeirão Preto; In loco; BRL 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A DigAI está buscando um profissional talentoso e motivado para integrar nossa equipe e contribuir ativamente para o alcance dos nossos objetivos. Esta vaga oferece a oportunidade de desenvolver habilidades, colaborar em projetos desafiadores e fazer a diferença no dia a dia.

Você ficará responsável por fechar indicadores e SLAs, controlar patrimônio, treinar novos colaboradores e assegurar a educação continuada, participando de reuniões de feedback e promovendo práticas de qualidade, ética e

Competenze

• Boa capacidade de comunicação interpessoal e facilidade para atuar em equipe.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes nas tarefas realizadas.
• Capacidade de resolução de problemas e adaptação a novas rotinas.
• Vontade de aprender e de se desenvolver profissionalmente.

Mansioni

• Fazer o fechamento de indicadores e SLAs, desenvolvendo planos de ação eficazes.
• Realizar o controle de patrimônio, gestão de equipamentos, calibração e manutenção.
• Conduzir o treinamento e integração de novos colaboradores com onboarding de excelência.
• Garantir educação continuada das equipes conforme o cronograma estabelecido.
• Conduzir reuniões de feedback e reuniões estratégicas com a equipe.
• Executar o fechamento GEMBA e promover práticas de gestão da qualidade, ética e segurança do trabalhador.
• Controlar o banco de horas e gerenciar as horas extras.
• Atualizar e checar a planilha de controle de documentos.
• Acompanhar os controles e tratativas junto ao SESMT.
• Garantir e monitorar o acesso dos colaboradores aos treinamentos obrigatórios.
• Monitorar a conduta das equipes e o cumprimento dos SLA.
• Acompanhar o desenvolvimento de novos profissionais durante o período de integração.
• Supervisionar check-lists das ambulâncias por cronograma e gerenciar a entrega de materiais quando necessário.
• Efetuar o pedido de materiais e medicamentos para a respectiva regional conforme a demanda operacional.

Conoscenze

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Descrizione del lavoro

Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nossa equipe e contribuir ativamente para o alcance dos nossos objetivos. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades, colaborar em projetos desafiadores e fazer a diferença no dia a dia, esta vaga é para você.

Responsabilidades

• Fazer o fechamento de indicadores e SLA´s, desenvolvendo e acompanhando planos de ação eficazes.
• Realizar o controle de patrimônio, englobando a gestão de equipamentos, calibração e manutenção.
• Conduzir o treinamento e integração de novos colaboradores, assegurando um onboarding de excelência.
• Garantir a educação continuada das equipes conforme o cronograma estabelecido.
• Conduzir reuniões de feedback periódicas e reuniões estrategicas com a equipe.
• Executar o fechamento GEMBA e promover as práticas de gestão da qualidade, ética e segurança do trabalhador.
• Controlar o banco de horas e gerenciar as horas extras.
• Atualizar e checar rigorosamente a planilha de controle de documentos.
• Acompanhar os controles e tratativas junto ao SESMT.
• Garantir e monitorar o acesso dos colaboradores aos treinamentos obrigatórios.
• Monitorar a conduta das equipes e o cumprimento dos SLA´s.
• Acompanhar o desenvolvimento de novos profissionais durante o período de integração.
• Supervisionar a realização de check-lists das ambulâncias por cronograma e gerenciar a entrega de materiais quando necessário.
• Efetuar o pedido de materiais e medicamentos para a respectiva regional conforme a demanda operacional.
• Realizar a tratativa de ponto com precisão.

Requisitos obrigatórios

• Boa capacidade de comunicação interpessoal e facilidade para atuar em equipe.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes nas tarefas realizadas.
• Capacidade de resolução de problemas e adaptação a novas rotinas.
• Vontade de aprender e de se desenvolver profissionalmente.

Diferenciais

• Experiência prévia em funções correlatas.
• Facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de trabalho.
• Pensamento crítico e atitude orientada à busca por soluções.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa comprometida, com energia para aprender e evoluir constantemente. Esperamos que você traga novas ideias, trabalhe de forma colaborativa com o time e busque sempre a excelência em suas entregas.