12421594 - Assistente Administrativo (Coord. de Extensão) | Afya Centro Universitário de Maceió

Afya; Maceió; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A DigAI está buscando uma pessoa para atuar na frente de Graduação, apoiando a Coordenação de Extensão com atividades administrativas diárias no formato presencial em Maceió, AL. A posição valoriza desempenho, organização e boa comunicação para atender alunos, professores e parceiros.

O(a) contratado(a) irá acompanhar inscrições, emitir certificados e manter registros atualizados, contribuindo para a formação médica e o ecossistema da saúde na comunidade acadêmica.

Qualifications

• Experiência prática em rotinas administrativas.
• Domínio básico a intermediário em Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às ações, projetos e programas da Coordenação de Extensão.
• Atender alunos, professores, parceiros e comunidade externa, esclarecendo dúvidas sobre atividades extensionistas.
• Acompanhar processos de inscrição, participação e emissão de certificados para eventos, cursos e projetos.
• Organizar e controlar documentos, relatórios, listas de presença e demais registros da área.
• Efetuar cadastros, atualizações e acompanhamento de dados em sistemas institucionais.
• Apoiar a divulgação de atividades de extensão junto à comunidade acadêmica.

Skills

Excel

Google Sheets

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas institucionais

Job description

Procuramos uma pessoa profissional para integrar nossa frente de Graduação, prestando suporte administrativo direto à Coordenação de Extensão. Se você se identifica com o propósito de transformar a área da saúde e deseja fazer a diferença no dia a dia da comunidade acadêmica, essa vaga é para você!

A posição é para atuação em modelo presencial em Maceió, Alagoas. Destacamos que todas as nossas oportunidades são abertas e inclusivas para Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas reabilitadas pelo INSS.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às ações, projetos e programas da Coordenação de Extensão.
• Atender alunos, professores, parceiros e comunidade externa, esclarecendo dúvidas sobre atividades extensionistas.
• Acompanhar processos de inscrição, participação e emissão de certificados para eventos, cursos e projetos.
• Organizar e controlar documentos, relatórios, listas de presença e demais registros da área.
• Efetuar cadastros, atualizações e acompanhamento de dados em sistemas institucionais.
• Apoiar a divulgação de atividades de extensão junto à comunidade acadêmica.
• Controlar cronogramas, agendas de reuniões e demandas administrativas do setor.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de prazos da área.
• Manter arquivos físicos e digitais devidamente organizados e atualizados.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência prática em rotinas administrativas.
• Domínio básico a intermediário em Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade no manuseio de sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Graduação em andamento ou concluída.
• Vivência anterior em ambiente universitário ou instituições de ensino.

O que esperamos

Buscamos alguém com perfil proativo, organizado e excelente capacidade de comunicação para atuar em contato direto com alunos e professores. Esperamos compromisso com a qualidade das entregas, bom trabalho em equipe e entusiasmo para contribuir ativamente com a formação médica e o ecossistema da saúde.