Werkvoorbereider Utilities & Facilities

Tropicana Brands Group; Zeebrugge; On-site; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Job summary

Tropicana Brands Group Zeebrugge zoekt een gedreven professional voor de Maintenance & Utilities organisatie. Je wordt verantwoordelijk voor planning, werkvoorbereiding en facilities coördinatie op onze site in Zeebrugge.

Je fungeert als schakel tussen Maintenance, Utilities, externe contractors en Facilities, zorgt voor materieel-aanvoer en regelt SAP-structuur, documentatie en wettelijke opvolging. Daarnaast ondersteun je onderhoudsplanning en compliance in samenwerking met EHS.

Responsibilities

• Jij bent de centrale schakel tussen Maintenance, Utilities, externe contractors en Facilities.
• Je zorgt ervoor dat geplande onderhoudswerken binnen Utilities en Facilities correct voorbereid zijn, materialen tijdig beschikbaar zijn en externe partijen efficiënt worden aangestuurd.
• Daarnaast help je structuur brengen in SAP, wettelijke opvolging en technische documentatie.
• Je combineert technische kennis met sterke organisatorische vaardigheden en draagt actief bij aan een efficiëntere en professionelere organisatie.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Unit Manager Maintenance.
• Voorbereiden en opvolgen van onderhoudswerken en werkorders.
• Bestellen van materialen en ondersteunen van shutdownplanning.
• Structureren van BOM-lijsten en maintenance plannen in SAP.
• Opvolgen van technische acties.
• Coördineren van contractors en leveranciers.
• Opvolgen van werkzaamheden aan: gebouwen en infrastructuur, brandpoorten en rookluiken, groendienst, algemene facilities.
• Inplannen en opvolgen van externe interventies.
• Opstellen van werkvergunningen.
• Opvolgen van wettelijke keuringen en acties.
• Verwerken en structureren van technische documentatie.
• Afstemming met EHS rond compliance en veiligheid.
• Opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.
• Ondersteunen van utilities rapportering (water, energie, meters).
• Structureren van technische data en installaties.
• Inventariseren van elektrische kasten en documentatie.
• Mee opzetten van standaarden en structuur binnen Utilities & Facilities.

Job description

Bij Tropicana Brands Group Zeebrugge bouwen we aan de technische afdeling van de toekomst: data-gedreven, gestructureerd en gericht op continue verbetering. Binnen onze site in Zeebrugge investeren we volop in betrouwbaarheid, utilities, energiebeheer en technische maturiteit.

Om onze Maintenance & Utilities organisatie verder te versterken, zoeken we iemand die structuur brengt in planning, werkvoorbereiding en facilities coördinatie.

Verantwoordelijkheden

• Jij bent de centrale schakel tussen Maintenance, Utilities, externe contractors en Facilities.
• Je zorgt ervoor dat geplande onderhoudswerken binnen Utilities en Facilities correct voorbereid zijn, materialen tijdig beschikbaar zijn en externe partijen efficiënt worden aangestuurd.
• Daarnaast help je structuur brengen in SAP, wettelijke opvolging en technische documentatie.
• Je combineert technische kennis met sterke organisatorische vaardigheden en draagt actief bij aan een efficiëntere en professionerere organisatie.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Unit Manager Maintenance.

Werkvoorbereiding & planning

• Voorbereiden en opvolgen van onderhoudswerken en werkorders.
• Bestellen van materialen en ondersteunen van shutdownplanning.
• Structureren van BOM-lijsten en maintenance plannen in SAP.
• Opvolgen van technische acties.

Facilities coördinatie

• Coördineren van contractors en leveranciers.
• Opvolgen van werkzaamheden aan: gebouwen en infrastructuur, brandpoorten en rookluiken, groendienst, algemene facilities.
• Inplannen en opvolgen van externe interventies.

Compliance & administratie

• Opstellen van werkvergunningen.
• Opvolgen van wettelijke keuringen en acties.
• Verwerken en structureren van technische documentatie.
• Afstemming met EHS rond compliance en veiligheid.
• Opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.

Utilities & technische structuur

• Ondersteunen van utilities rapportering (water, energie, meters).
• Structureren van technische data en installaties.
• Inventariseren van elektrische kasten en documentatie.
• Mee opzetten van standaarden en structuur binnen Utilities & Facilities.