Werkvoorbereider HVAC & Sanitair

KS Consulting Belgium; Belgique; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

KS Consulting Belgium zoekt een Werkvoorbereider HVAC & Sanitair die organisatorisch sterk is en technische interesse heeft. Je bereidt service- en onderhoudsinterventies voor en zorgt dat techniekers met de juiste informatie en materialen kunnen starten.

Je ondersteunt offertes, facturatie en administratieve opvolging, beheert materiaalbehoefte, plaatst bestellingen en bewaakt leveringen, en denkt mee over planning en efficiëntere processen.

Responsabilités

• Je bereidt service-, onderhouds- en interventiewerkzaamheden voor en voorziet technici van informatie en materialen.
• Ondersteunt bij offertes, werkbonnen en technische dossiers en verwerkt administratief.
• Beheert materiaalbehoeften, plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt leveringen.
• Verwerkt uitgevoerde werkzaamheden administratief en ondersteunt de facturatie.
• Beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en techniekers.
• Denkt mee over planning en efficiëntere werkprocessen om de dagelijkse operatie te verbeteren.

Description du poste

Ben jij organisatorisch sterk, technisch geïnteresseerd en zorg je graag dat techniekers perfect voorbereid aan hun werkdag kunnen beginnen? Als Werkvoorbereider HVAC & Sanitair vorm je de belangrijke schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en administratie. Je bereidt service- en onderhoudsinterventies voor, organiseert materialen, ondersteunt bij offertes en facturatie en bewaakt een vlotte administratieve opvolging.

Functie omschrijving

• Je bereidt service-, onderhouds- en interventiewerkzaamheden voor en zorgt ervoor dat techniekers beschikken over de juiste informatie en materialen.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes, werkbonnen en technische dossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je beheert de materiaalbehoeften, plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt beschikbaarheid en leveringen nauwgezet op.
• Je verwerkt uitgevoerde werkzaamheden administratief en ondersteunt bij de voorbereiding en controle van de facturatie.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails en onderhoudt professioneel contact met klanten, leveranciers en techniekers.
• Je denkt actief mee over planning, werkvoorbereiding en efficiëntere werkprocessen en helpt zo de dagelijkse operationele werking verder te verbeteren.