Werkvoorbereider

Tecjobz West-Vlaanderen; Stekene; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Tecjobz West-Vlaanderen in Stekene zoekt een Werkvoorbereider die de brug slaat tussen technische werkzaamheden, planning en inkoop. Je vertaalt opdrachten naar duidelijke werkopdrachten en zorgt dat techniekers tijdig alle benodigde informatie, materialen en middelen hebben.

In samenwerking met de technische dienst bewaak je prioriteiten, volg je planningen op en documenteer je administratief alle stappen en wijzigingen, voor een efficiënte uitvoering van projecten.

Qualifications

• Vaardigheden in het voorbereiden van technische werkzaamheden en vertalen naar duidelijke opdrachten.
• Inzicht in planningen en afstemming met technische dienst en betrokken afdelingen.
• Kennis van materiaal- en inkoopbehoeften voor geplande werkzaamheden.

Responsibilities

• Technische werkzaamheden voorbereiden en vertalen naar werkopdrachten.
• Planningen opmaken en opvolgen in overleg met de technische dienst.
• Controleren welke materialen en hulpmiddelen nodig zijn voor geplande werkzaamheden.
• Aankopen voorbereiden en opvolgen in samenwerking met de inkoopafdeling.
• Technische informatie verzamelen en beschikbaar maken voor uitvoerende teams.
• Administratief opvolgen van werkzaamheden en projecten met correcte documentatie.
• Prioriteiten bewaken en tijdig bijsturen bij wijzigende planningen of omstandigheden.
• Samenwerken met techniekers, projectmedewerkers en andere stakeholders.

Skills

Werkvoorbereiding

Planning

Inkoopvoorbereiding

Technische informatie verzamelen

Administratieve opvolging

Samenwerken met techniekers

Job description

Onze klant is een stabiele en professioneel georganiseerde speler binnen de logistieke en industriële sector. Vanuit een sterk uitgebouwde operationele omgeving worden dagelijks technische en logistieke processen ondersteund die een grote betrouwbaarheid en nauwkeurige planning vereisen.

De technische dienst bevindt zich momenteel in een interessante ontwikkelingsfase. Technische activiteiten, aankoop en projecten worden verder op elkaar afgestemd en samengebracht, waardoor er ruimte ontstaat voor een sterkere structuur, betere samenwerking en efficiëntere processen. Voor medewerkers betekent dit een omgeving waarin hun technische kennis niet alleen wordt ingezet voor de dagelijkse werking, maar ook een directe impact heeft op de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor deze groei is een nieuwe functie als Werkvoorbereider gecreëerd. Je vormt de belangrijke schakel tussen de technische werkzaamheden, planning, aankoop en projecten. Je zorgt ervoor dat technische opdrachten grondig worden voorbereid voordat ze uitgevoerd worden en dat de techniekers over de juiste informatie, materialen en middelen beschikken.

Wat houd de job in?

• Technische werkzaamheden voorbereiden en vertalen naar duidelijke werkopdrachten
• Planningen opmaken en opvolgen in overleg met de technische dienst en andere betrokken afdelingen
• Controleren welke materialen, onderdelen en hulpmiddelen nodig zijn voor geplande werkzaamheden
• Aankopen en bestellingen voorbereiden en opvolgen in samenwerking met de aankoopafdeling
• Technische informatie verzamelen, controleren en beschikbaar maken voor de uitvoerende teams
• Werkzaamheden en projecten administratief opvolgen en zorgen voor een correcte documentatie
• Prioriteiten bewaken en tijdig bijsturen wanneer planningen of omstandigheden wijzigen
• Samenwerken met techniekers, projectmedewerkers, aankoop en andere interne stakeholders
• Meedenken over een efficiëntere organisatie van de technische dienst en verbeteringen voorstellen
• Een overzicht bewaren over verschillende opdrachten en ervoor zorgen dat de uitvoering goed voorbereid kan starten