Werkvoorbereider

HR Flux BV; Belgique; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

HR Flux BV zoekt een Werkvoorbereider om als sleutelfiguur de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bouwprojecten te versterken. Je werkt nauw samen met de Projectleider en ondersteunt administratief en organisatorisch van A tot Z.

Je onderhandelt met leveranciers, stelt prijsramingen op en bereidt dossiers met technische fiches voor. Je waakt voor een strakke planning en correcte uitvoering op de werkvloer.

Qualifications

• Minimaal een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied is een pluspunt.
• Ervaring met aannemers- of bouwprojecten is een voordeel.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Responsibilities

• Aankoop: onderhandelen met leveranciers, tijdige bestelling materialen, opbouwen langetermijnrelaties.
• Offertebeheer: prijsramingen opstellen en leveren aan bedrijven en overheden.
• Uitvoeringsfase: voorbereiden van technische plannen, planning en coördinatie, opvolgen van vorderingsstaten en verslaggeving.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamspeler

Tools

Digitale projectbeheertools

Job description

Onze klant, met expertise in tuin- en landschapsaanleg, kijkt door hun verdere groei uit naar versterking met een:

Werkvoorbereider

Doel

Als werkvoorbereider ben je een sleutelfiguur in de voorbereiding, uitvoering én opvolging van onze (grote) projecten. Je vormt op de werkvloer een tandem met de Projectleider en ondersteunt hem in het administratief en organisatorisch beheer van de projecten van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden zijn samengevat:

Aankoop

• Je onderhandelt met leveranciers en bestelt tijdig de benodigde materialen.
• Je bouwt langetermijnrelaties op met leveranciers en onderaannemers. Je onderhoudt uitstekende contacten & korte communicatielijnen!
• Je bereidt het dossier met technische fiches voor en onderzoekt mogelijke varianten.

Offertebeheer

• Je bezorgt prijsramingen aan ondernemingen en overheden. Je kan hiervoor terugvallen op interne know-how en performante digitale tools.

Uitvoeringsfase

• Je doet de nodige voorbereiding om de technische plannen te kunnen realiseren in de praktijk (planning, materiaalvoorziening, enz.). Hierbij werk je nauw samen met de Projectleider.
• Opvolgen van vorderingsstaten, meerwerken en verrekeningen.
• Rapporteren over de voortgang aan de Projectleider en Operations Manager.
• Je biedt ondersteuning aan de Operations Manager bij planning en coördinatie.