Werkplaatsplanner

Talentwise; Vilvoorde; On-site; EUR 37,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Maandelijkse onkostenvergoeding

Bonussysteem

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

13 extra vakantiedagen

Benefits@work platform

Job summary

Talentwise in Vilvoorde zoekt een Workshop Coordinator die de dagelijkse planning van de werkplaats beheert en ervoor zorgt dat PDI‑werkzaamheden efficiënt verlopen. Je coördineert een team van PDI-technici en bereidt nieuwe machines voor levering aan klanten voor.

Je onderhoudt contacten met business administration, leveranciers, het commerciële productteam en het magazijn, bewaakt voortgang en zorgt voor correcte administratieve opvolging. Een proactieve, gestructureerde houding is vereist.

Qualifications

• Ervaring in een werkplaats-, planning- of coördinerende functie is een plus.
• Sterke affiniteit met machines en techniek.

Responsibilities

• Je coördineert de dagelijkse planning van de werkplaatsactiviteiten.
• Je verdeelt de opdrachten onder 5 à 6 PDI-technici.
• Je volgt de voortgang op en bewaakt tijdige afronding.
• Je zorgt dat nieuwe machines technisch en praktisch klaargemaakt zijn voor levering aan de klant.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers in samenwerking met business administration.
• Je onderhoudt dagelijks contact met stakeholders zoals business administration, leveranciers, het commercial product team en het magazijn.
• Je stemt af met andere afdelingen zodat leveringen en herstellingen soepel verlopen.
• Je fungeert als back-up voor je collega-planner en verzorgt de administratie en rapportering.

Job description

Werkplaatsplanner - Workshop Coordinator (m/v/x)

Vilvoorde

Ben jij een organisatorisch talent met een sterke affiniteit voor techniek? Krijg jij energie van een planning die klopt, een werkplaats die vlot draait en machines die perfect voorbereid bij de klant terechtkomen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Workshop Coordinator ben je een belangrijke schakel binnen de werkplaats. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten efficiënt worden gepland en opgevolgd, en dat de PDI-technici op het juiste moment met de juiste opdrachten aan de slag kunnen.

Je belangrijkste focus ligt op Pre-Delivery Inspection (PDI): het klaarmaken en technisch voorbereiden van nieuwe machines voor levering. Denk daarbij aan het monteren van accessoires en toebehoren zoals automatische smeersystemen, grijpers, stoelen, rotators, camera’s en andere opties.

• Je coördineert de dagelijkse planning van de werkplaatsactiviteiten, rekening houdend met inkomende machines, werkorders, beschikbare capaciteit en prioriteiten.
• Je verdeelt de opdrachten onder een team van 5 à 6 PDI-technici, rekening houdend met hun expertise, de aard van het werk en de planning.
• Je volgt de voortgang van de werkzaamheden actief op en bewaakt dat opdrachten binnen de afgesproken timing worden afgerond.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe machines technisch en praktisch klaar zijn voor aflevering aan de klant.
• Je plaatst rechtstreeks of in samenwerking met business administration bestellingen bij leveranciers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende stakeholders, waaronder business administration, leveranciers, het commercial product team en het magazijn.
• Je stemt af met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat afleveringen en herstellingen soepel en volgens planning kunnen verlopen.
• Je fungeert als back-up voor je collega-planner.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en houdt de nodige documentatie en rapportering nauwkeurig bij.

Wat maakt deze functie interessant?

Je bent niet zomaar een planner. Je hebt een centrale rol in de werking van de werkplaats en ziet rechtstreeks het resultaat van je werk: van binnenkomende werkorder tot een perfect voorbereide machine die klaarstaat voor de klant.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en graag de touwtjes in handen neemt. Je bent communicatief sterk, houdt het hoofd koel wanneer prioriteiten wijzigen en weet verschillende partijen op één lijn te krijgen. Je denkt daarbij pro-actief.

Je hebt een sterke affiniteit met machines en techniek, maar je hoeft geen expert te zijn. Ervaring in een werkplaats-, planning- of coördinerende functie is een plus. Belangrijker is dat je organisatorisch sterk bent, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt. Je werkt graag in een werkplaatsomgeving, houdt van contacten met techniekers op de vloer en bent matuur in je attitude en communicatie.

Je bent vlot in het Nederlands, en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.

Waar ga je aan de slag?

Onze klant is een toonaangevend fullservice-distributiebedrijf, gespecialiseerd in construction equipment in België en Luxemburg. Zij bieden integrale, fullservice-oplossingen met de verkoop en verhuur van machines, onderhoud en reparatie en de verkoop van onderdelen.

• Een boeiende baan boordevol uitdaging en afwisseling in een dynamische werkomgeving
• Je kan je vaardigheden aanscherpen, met permanente opleiding die bijdraagt aan het succes
• Werken met mooie merken
• Een competitief loon met extralegale voordelen. Denk hierbij concreet aan maaltijdcheques, een maandelijkse netto onkostenvergoeding, een bonussysteem, hospitalisatie- en groepsverzekering, 13 extra vakantiedagen, personeelsvoordelenplatform via Benefitsatwork, …

In lijn met de Europese Richtlijn (EU) 2023/970 inzake loontransparantie communiceren wij open over verloning. Tijdens een eerste contact (telefonisch of face-to-face) bespreken wij transparant de salarisvork en alle extralegale voordelen. Zo garanderen wij een eerlijke, geïnformeerde en niet-discriminerende sollicitatieprocedure.