Werfvoorbereider

Vivaldis Interim; Deinze; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een Werfvoorbereider voor projecten in Deinze. De rol omvat het opvolgen van werfverslagen, bereiden van dossiers voor nieuwe werven, en het beheren van digitale documenten.

Je zult ook verantwoordelijk zijn voor administratieve taken zoals het controleren van facturen en het vergelijken van kosten. Ervaring in deze gebieden is essentieel. Wij bieden een dynamische werkomgeving en mogelijkheden voor professionele groei.

Qualifications

• Ervaring in werfvoorbereiding en administratieve taken.
• Proficient in communiceren met leveranciers.
• Vaardigheden in het beheren van digitale dossiers.

Responsibilities

• Volgen van werfverslagen en planningen.
• Controleren van inkomende facturen.
• Beheren van digitale dossiers per werf.

Job description

Voor onze klant te Deinze, zijn we op zoek naar een Werfvoorbereider:

Werfvoorbereiding:

• Opvolgen van werfverslagen en planningen. o Aanvragen en opvolgen van vergunningen en leveringen
• Voorbereiden van dossiers voor opstart van nieuwe werven
• Analyseren van lastenboeken, plannen en technische fiches
• Afstemmen met leveranciers voor prijsaanvragen en levertermijnen

Administratieve opvolging:

• Controleren en verwerken van inkomende facturen gelinkt aan werven
• Vergelijken van werkelijke kosten met de voorcalculatie
• Uitrekenen gebruikte materialen en voorbereiden vorderingsstaten

Documentbeheer:

• Beheren van digitale dossiers per werf (plannen, keuringsdocumenten, foto’s, attesten, EPB documenten)
• Bijhouden nieuwe versies plannen

Communicatie:

• Ondersteunen van de zaakvoerder bij rapportering en nacalculatie