Werfadministrator

FORUM JOBS SINT NIKLAAS; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS SINT NIKLAAS zoekt een werfadministrator die als spil fungeert tussen hoofdafdeling, werf en klant. Je registreert uren van werfmedewerkers en beheert het volledige facturatieproces, met duidelijke communicatie naar de klant over facturatie en leveringen.

Je stelt opvolgingslijsten op en vult deze aan, en voert input en goedkeuring uit voor geleverde bestellingen. Je werkt zelfstandig onder begeleiding van de Back Office Manager en een Projectleider.

Qualifications

• Urenregistratie van medewerkers op de werf.
• Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces.
• Communicatie met de klant aangaande de facturatie.
• Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen.
• Input en goedkeuring van geleverde bestellingen.

Responsabilités

• Beheren van de facturatie en administratieve processen.
• Rapporteren van financiële gegevens aan de Back Office Manager en Projectleider.
• Zorg dragen voor correcte input van bestelde leveringen.

Connaissances

Urenregistratie

Facturatiebeheer

Klantcommunicatie

Administratieve organisatie

Description du poste

Als werfadministrator ben jij de spilfiguur tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.

Takenpakket:

• Urenregistratie van medewerkers op de werf
• Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces
• Communicatie met de klant aangaande de facturatie
• Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen
• Input en goedkeuring van geleverde bestellingen

Je werkt zelfstandig onder begeleiding van de Back Office Manager en een Projectleider.