Weegbrugbediende

Synergie Gent; Evergem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Synergie Gent zoekt een vroege vogel als weegbrugbediende die chauffeurs verwelkomt, vrachten weegt en uitweegt, en de bijhorende administratie verzorgt. Urenregistraties, klantcommunicatie en documentverwerking staan centraal in de dagelijkse taken.

Daarnaast maak je vervoersdocumenten aan, controleer je facturatie en stel je voorraadlijsten op. Je werkt nauw samen met collega’s en houdt het verkeer en de documenten vlot lopend.

Qualifications

• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en het inwegen/uitwegen van vrachten
• Telefonisch breng je klanten op de hoogte van relevante informatie in verband met de vrachten
• Administratieve taken zoals uurregistraties en verwerking van documenten van klanten voor facturatie
• Opmaak van vervoersdocumenten en controle van facturatie van grondstoffen
• Lijsten opmaken voor de voorraad en algemene administratie

Responsibilities

• Verwelkom chauffeurs en voer het inwegen/uitwegen van vrachten uit
• Communiceer via radio met collega’s en informeer klanten over vrachtdetails
• Verwerk documenten en registreer uren voor arbeiders aan het einde van de dag
• Maak vervoersdocumenten aan en controleer facturatie van grondstoffen
• Beheer voorraadlijsten en voer algemene administratieve taken uit

Job description

Ben jij een vroege vogel? Leg je graag contact met mensen? Kan jij op je strepen staan? Lees dan zeker verder!

Als weegbrugbediende sta je in voor het onthaal van de chauffeurs en het inwegen en uitwegen. Ook voor de bijhorende administratieve taken ben je verantwoordelijk.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Je verwelkomt de chauffeurs en doet het nodige voor het Inwegen & uitwegen van de vrachten
• Via radio communiceer je met de collega's
• Telefonisch breng je klanten op de hoogte van relevante informatie in verband met de vrachten

De laatste twee uur van je dag doe je administratieve taken zoals:

• Uur registraties van de arbeiders
• Verwerking van documenten van klanten zodat ze achteraf gefactureerd kunnen worden
• Opmaak van vervoersdocumenten van grond & puin
• Controle van facturatie van de grondstoffen
• Lijsten opmaken voor de voorraad
• Algemene administratie: registratie van tonnages, overzicht lijsten sturen naar klanten, contactpersoon van de klanten (eerste filter)