Warehouse Coordinator

Fanfinity; Eke; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fanfinity zoekt een Warehouse Coördinator om het magazijn efficiënt te beheren en een vlotte doorstroming van evenementmaterialen te waarborgen. Je stuurt een klein logistiek team aan en stemt af met Project Managers, Product- en Event Production-teams voor tijdige leveringen en planning.

Je zorgt voor veilige opslag, accurate voorraadregistratie en nauwkeurige afhandeling van materiaalbehoeften, waarbij je processen optimaliseert en communicatie en documentatie op peil houdt.

Qualifications

• Ervaring met magazijnwerk en teamcoördinatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en planning.
• Kennis van voorraadregistratiesystemen en controles.
• Inzicht in logistieke processen en veiligheid in magazijn.

Responsibilities

• Het magazijnteam aansturen en dagelijkse planning organiseren.
• Stroom van evenementmaterialen beheren van ontvangst tot verzending.
• Voorraadregistratie accuraat houden in systemen en afwijkingen onderzoeken.
• Afstemming met Project Managers en Event Production-teams over prioriteiten.
• Logistiek coördineren met partners en chauffeurs, inclusief documenten.
• Continue verbeteringen doorvoeren in indeling, labeling en werkinstructies.

Skills

Team leadership

Warehouse management

Logistics coordination

Inventory control

Stakeholder coordination

Tools

ERP systemen

Excel

Job description

Geweldige evenementen beginnen lang voordat de deuren opengaan. Sluit je aan bij het Operations-team van Fanfinity als Warehouse Coördinator en zorg ervoor dat onze producten en evenementmaterialen op de juiste plaats, in de juiste staat en klaar voor gebruik zijn wanneer ze nodig zijn.

JOUW ROL

Als Warehouse Coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van het magazijn en een vlotte doorstroming van evenementmaterialen. Je combineert hands-on magazijnwerk met de coördinatie van een klein logistiek team.

Je werkt nauw samen met Project Managers, Product- en Event Production-teams en zorgt ervoor dat iedereen afgestemd blijft op prioriteiten, beschikbaarheid en capaciteit.

JOUW TAKEN

• Het magazijnteam coördineren: je stuurt een team van 3 medewerkers aan, maakt de planning op en verdeelt de taken zodat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
• Magazijnactiviteiten beheren: je beheert de stroom van evenementmaterialen, van ontvangst en opslag tot orderpicking, verpakking en verzending. Je zorgt voor een veilig en georganiseerd magazijn, benut de beschikbare ruimte optimaal en waarborgt een correcte voorraadregistratie in beide systemen. Wanneer er afwijkingen optreden, onderzoek je de oorzaak en zorg je ervoor dat de voorraadgegevens steeds accuraat zijn.
• Materialen voorbereiden voor evenementen: je stemt behoeften en deadlines af met Project Managers, Product- en Event Production-teams. Je verzamelt, verpakt en controleert materialen aan de hand van afgesproken lijsten en zorgt ervoor dat alles volledig en verzendklaar is. Je inspecteert materialen, voert waar mogelijk kleine herstellingen uit en signaleert tekorten of defecten.
• Logistiek coördineren: je coördineert afhalingen, leveringen en transportdocumenten met logistieke partners en chauffeurs. Je houdt toezicht op laad- en losactiviteiten en ondersteunt hier actief bij, inclusief het verplaatsen van pallets en het laden en lossen van containers. Daarnaast volg je vertragingen en leveringsbevestigingen op.
• Voorraad van verbruiksgoederen opvolgen: je bewaakt de voorraadniveaus van verbruiksartikelen, bestelt tijdig bijkomende materialen en communiceert tekorten of specifieke behoeften naar de betrokken collega's.
• Efficiëntie verbeteren: je gaat voortdurend op zoek naar manieren om de organisatie van het magazijn, de planning en de logistieke processen te verbeteren. Je voert praktische verbeteringen door in de indeling, labeling en controles, en zorgt ervoor dat werkinstructies duidelijk en eenvoudig te volgen zijn voor collega's.