Vlootbeheerder Dienstvoertuigen VRT

Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie; Brussel; Hybride; EUR 52 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Fiets/auto leasen

Hospitalisatieverzekering

Laptop en smartphonebudget

Résumé du poste

VRT zoekt een vlootbeheerder om een centrale en gestructureerde aanpak te ontwikkelen voor dienstvoertuigen, laadinfrastructuur en beheerprocessen. U werkt nauw samen met Facilities en andere afdelingen om kosten, duurzaamheid en efficiëntie te verbeteren.

U coördineert onderhoud, laad- en tankpassen, en implementeert systemen voor registratie van voertuigen en boetebeheer. Een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring is vereist, met aandacht voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en

Qualifications

• Je hebt interesse in voertuigen, mobiliteit en gerelateerde thema’s.
• Je bent analytisch sterk en gebruikt data om processen te verbeteren.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, met administratieve opvolging en rapportering.
• Je communiceert helder en neemt initiatief.
• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je gelooft in de maatschappelijke rol van VRT en wilt duurzaam werken.

Responsabilités

• Je werkt vlootbeheer verder uit en zet een centrale aanpak op.
• Je coördineert onderhoud en verplaatsingen van dienstvoertuigen.
• Je beheert laadinfrastructuur, laad- en tankpassen en opvolging.
• Je implementeert beheerssystemen voor registratie van voertuigen.
• Je beheert en onderhoudt boetebeheer en administratieve opvolging.
• Je denkt mee over mobiliteits- en parkeeroplossingen bij het nieuwe VRT-gebouw.
• Je werkt samen met Facilities, Aankoop, Security en gebruikersdiensten.

Connaissances

Analytisch denken

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Initiatief tonen

Data-analyse

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

VRT beschikt over een diverse vloot van ongeveer 80 dienst voertuigen . Die voertuigen zijn vaak essentieel voor onze kernactiviteiten : van grote producties zoals de Ronde van Frankrijk en Pukkelpop tot de dagelijkse werking van onze nieuws - en productieteams. Vandaag is het vlootbeheer nog versnipperd georganiseerd. Jij krijgt de kans om er mee richting aan te geven en een meer gestructureerde , efficiënte en duurzame aanpak uit te bouwen. Je brengt noden in kaart, optimaliseert processen, volgt systemen en partners op en zorgt ervoor dat gebruikers en beheerd ers beter ondersteund worden.

Wil jij een tastbare bijdrage leveren aan een professioneel en toekomstgericht vlootbeheer bij VRT? Dan ben jij de vlootbeheerder die we zoeken!

• Je werkt het vlootbeheer verder uit en zorgt voor een duidelijke, centrale aanpak . Daarbij bouw je voort op bestaande processen, zoals leasecontracten, laadinfrastructuur en afspraken met interne en externe partners.
• Je coördineert de praktische opvolging van de dienstvoertuigen , zoals onderhoud, bandenwissels, kleine herstellingen, installaties, carwashen verplaatsingen van wagens. Je doet dit samen met collega’s die mee instaan voor de taken in het veld.
• Je beheert en volgt de laadinfrastructuur , laadpassen en tankpassen op. Bij meldingen of storingen analyseer je het probleem, schakel je de juiste partner in en bewaak je de opvolging.
• Je onderzoekt, stelt voor en implementeert beheerssystemen waarmee schade, gebruik, staat en locatie van voertuigen vlot kunnen worden geregistreerd en opgevolgd.
• Je staat in voor het boetebeheer : je verzamelt de nodige gegevens, brengt de juiste betrokkenen op de hoogte en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je denkt mee over mobiliteits- en parkeeroplossingen in het kader van het nieuwe VRT-gebouw , zoals parking, circulatie, laadinfrastructuur, fietsenstallingen en de praktische ingebruikname ervan.
• Je werkt nauw samen met collega ’ s van Facilities en met verschillende diensten binnen VRT, zoals Aankoop , Security en de gebruikersdiensten. Je brengt behoeften in kaart, vertaalt die naar concrete processen en volgt afspraken met partners en leveranciers op.

Wie zoeken we?

• Je hebt interesse in voertuigen , mobiliteit en aanverwante thema’s zoals leasing, laadpalen, tank- en laadpassen en parkeerbeheer. Je volgt evoluties in de markt graag op .
• Je bent analytisch sterk . J e verzamelt de juiste informatie , legt verbanden en gebruikt data en rapportering om processen te verbeteren.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig. Administratieve opvolging, rapportering en het voorbereiden van afspraken, bestekken of raamovereenkomsten behoren ook tot je takenpakket.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je luistert naar de noden van diensten en gebruikers, stelt gerichte vragen en weet je inzichten op een constructieve manier over te brengen.
• Je neemt initiatief en zoekt proactief naar oplossingen. Problemen zie je als kansen om de werking te verbeteren.
• Je kijkt verder dan het puur operationele vlootbeheer en denkt graag mee over bredere mobiliteits- en facilitaire vraagstukken die ermee verbonden zijn.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je gelooft in de maatschappelijke rol van VRT en wil mee bouwen aan een organisatie die duurzaam, efficiënt en toekomstgericht werkt .

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
• We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan eenVRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei.Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
• We voorzien een budget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen (o.a. gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding enz.).
• Er is de mogelijkheid om een fiets en/of auto te leasen.
• Er is aandacht voor een goede werk-privé balans, en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden want de meest duurzame verplaatsing is degene die niet gemaakt moet worden!
• Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Je krijgt een digitaal pakket: van laptop en bel- en datakrediet (25GB) tot een smartphonebudget en een tegemoetkoming in jeprivé-internetabonnement.
• Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden enz.
• Werk je een volledig jaar voltijds bij VRT, dan heb je het volgende jaar recht op minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke feest- en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december).
• Je hebt de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in extra vakantiedagen.

Is jouw interesse geprikkeld en herken je jezelf in bovenstaand profiel?

We kijken uit naar je sollicitatie!

VRT zet zich actief in om een inclusieve omgeving te voorzien voor alle werknemers. We zijn er als publieke omroep voor iedereen in Vlaanderen, daarom vinden we het belangrijk om in ons personeel ook de diversiteit te zien die onze samenleving rijk is. Iedereen verschillend, iedereen welkom!