Veiligheidsmanager

SIW Solutions; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

SIW Solutions zoekt een Security Administrator die de dagelijkse administratieve motor van een grote industriële veiligheidsorganisatie draaiende houdt en back-up is voor de Security Operational Supervisor. Je registreert site-toegang en Check-in@Work nauwkeurig en ondersteunt bij het consequent toepassen van veiligheidsprocedures.

Je werkt nauw samen met de Lead Security/ISPS Engineer en het HSSE-team aan een veeleisend, internationaal gereguleerd project waar veiligheid en compliantie centraal

Qualifications

• Diploma in een relevante operationele discipline of gelijkwaardig door ervaring.
• Basiservaring in veiligheidsactiviteiten en veiligheidsmateries.
• Basiskennis ISPS, nationale wetgeving, sociale documentatievereisten en VCA-vereisten.
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Sterke administratieve, computer-, plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.

Responsibilities

• Dagelijkse administratieve werking van de security-afdeling, inclusief planning en beheer van Tenforce- en ACS-data.
• Beheer het Contractor Portal en het Pre-Announcement Portal en controleer documenten zoals Dimona, Limosa en A1, en VCA-opleidingsdocumenten.
• Ondersteuning bij het toepassen van veiligheidsprocedures en input leveren voor opmaak en revisie.
• Ondersteunen van Lead Security/ISPS Engineer en Security Operational Supervisor bij rapportering, incidentonderzoek, trainingen en oefeningen.
• Samenwerken met security guards en de facilities team volgen van contractors.
• Deelnemen aan trainingen en veiligheidsoefeningen en verbeteringacties.
• Zorgen voor naleving van Code of Conduct en veiligheidsnormen.

Skills

Kennis van ISPS

Nationale wetgeving

VCA-vereisten

Nederlands

Engels

Administratieve vaardigheden

Education

Diploma in relevante operationele discipline

Tools

Tenforce

ACS data beheer

Contractor Portal

Job description

Als Security Administrator houd je de dagelijkse administratieve motor van een grote industriële veiligheidsorganisatie draaiende en ben je back-up voor de Security Operational Supervisor. Je staat in voor planning, databeheer en contractordocumentatie, en je ondersteunt het team bij het correct en consistent toepassen van veiligheidsprocedures. Je werkt nauw samen met de Lead Security/ISPS Engineer en de Security Operational Supervisor.

Succes in deze rol betekent een accurate registratie van site-toegang en Check-in@Work, een grondige screening van vooraangemelde personen en bedrijven, en een blijvende bijdrage aan de continue verbetering van de veiligheidsprestaties. Je bent de betrouwbare ruggengraat die procedures helder houdt, data zuiver houdt en het bredere HSSE-team goed ondersteunt op een groot industrieel project.

Deze rol maakt deel uit van een veeleisend project van meerdere miljarden euro in een sterk gereguleerde omgeving met duizenden contractors op de site. Door de veiligheidsadministratie nauwkeurig en conform de bedrijfs-, nationale en internationale (ISPS) normen te houden, bescherm je rechtstreeks mensen, activa en operationele continuïteit.

Verantwoordelijkheden

• Sta in voor de dagelijkse administratieve werking van de security-afdeling, inclusief planning en beheer van Tenforce- en ACS-data.
• Beheer het Contractor Portal en het Pre-Announcement Portal en controleer sociale documenten zoals Dimona, Limosa en A1, en VCA-opleidingsdocumenten.
• Bied ondersteuning bij het toepassen van veiligheidsprocedures en lever input voor de opmaak en herziening ervan.
• Ondersteun de Lead Security/ISPS Engineer en de Security Operational Supervisor bij rapportering, incidentonderzoek, trainingen en oefeningen.
• Werk nauw samen met de security guards en volg de veiligheidsdiensten van contractors op.
• Neem deel aan trainingen voor security guards, contractor key users en staff coordinators, en aan veiligheidsoefeningen en verbeteracties.
• Zorg ervoor dat alle activiteiten in lijn zijn met de Code of Conduct van het bedrijf en de bredere veiligheidsnormen.

Kwalificaties

• Diploma in een relevante operationele discipline, of gelijkwaardig door ervaring.
• Basiservaring in veiligheidsactiviteiten en veiligheidsmateries.
• Basiskennis van ISPS, nationale wetgeving, sociale documentatievereisten en VCA-vereisten.
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Sterke administratieve, computer-, plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Sterk gemotiveerd, resultaatgericht en in staat problemen te prioriteren en op te lossen via samenwerking.
• Hoge mate van beschikbaarheid voor de veiligheidsorganisatie.
• Kennis van security- en contractormanagementprincipes is een pluspunt.