Veelzijdig Administratief Talent

FLUXER; Roeselare; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FLUXER zoekt een veelzijdig administratief talent om structuur te brengen in de administratie, klanten correct verder te helpen en dossiers nauwgezet op te volgen van order tot levering. Iemand die graag schakelt tussen klanten, leveranciers en collega’s en meedenkt over efficiëntere workflows.

Je dag bestaat uit het verwerken van klantorders in Business Central, het opvolgen van dossiers en het proactief informeren van klanten via mail en telefoon.

Qualifications

• Ervaring met administratie en klantopvolging.
• Nauwkeurig werken met dossiers en data.
• Overleg met leveranciers en collega's.

Responsabilités

• Verwerken van klantorders, orderbevestigingen en klantgegevens nauwkeurig in Business Central.
• Dossiers van A tot Z opvolgen en klanten proactief informeren via e-mail en telefoon.
• Meerdere mailboxen beheren, vragen structureren en correcte opvolging of verwijzing verzorgen.
• Levertermijnen bewaken en tijdig afstemmen met leveranciers en interne collega's.
• Zorg dragen voor correcte data, heldere documentatie en een logisch digitaal klassement.
• Actief meedenken over slimmere workflows, betere procedures en administratieve automatisering.
• Vlot schakelen tussen klanten, leveranciers, sales en andere afdelingen, afhankelijk van prioriteiten.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Outils

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Description du poste

Administratie op punt. Klanten professioneel helpen. Dossiers vlot opvolgen.

Een correcte administratie is meer dan gegevens verwerken. Het is de basis voor een duidelijke communicatie, een vlotte klantbeleving en dossiers die vooruitgaan.

Daarom zoeken we een Veelzijdig Administratief Talent die structuur brengt in de administratie, klanten correct verder helpt en dossiers nauwgezet opvolgt van order tot levering. Iemand die graag schakelt tussen klanten, leveranciers en collega’s en meedenkt over hoe het elke dag slimmer en efficiënter kan.

Hoe ziet je dag eruit?

• Je verwerkt klantorders, orderbevestigingen en klantgegevens nauwkeurig in Business Central.
• Je volgt dossiers van A tot Z op en houdt klanten proactief op de hoogte via mail en telefoon.
• Je beheert meerdere mailboxen, structureert vragen en zorgt voor een correcte opvolging of doorverwijzing.
• Je bewaakt levertermijnen en stemt tijdig af met leveranciers en interne collega’s.
• Je zorgt voor correcte data, heldere documentatie en een logisch digitaal klassement.
• Je denkt actief mee over slimmere workflows, betere procedures en administratieve automatisering.
• Je schakelt vlot tussen klanten, leveranciers, sales en andere afdelingen, afhankelijk van de prioriteiten.