Vastgoedassistent(e)

Matexi Group; Grimbergen; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettelijke vakantie en ADV dagen

Matexi Academy

Job summary

Matexi zoekt een administratieve spil in het verkoopproces in België. Je bereidt verkoopdossiers voor, volgt documenten op tot sleutelmomenten en zorgt dat alle stukken volledig, correct en tijdig beschikbaar zijn.

Je draagt bij aan de financiële opvolging en onderhoudt relaties met notarissen en interne teams zoals verkopers, projectontwikkelaars en boekhouders. Een bachelor-diploma en ervaring in een administratieve functie zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor diplomas vereist en ervaring in een administratieve rol.
• Ervaring in notariaat, vastgoedadministratie of immokantoor is belangrijk.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail zijn essentieel.

Responsibilities

• Je bereidt verkoopdossiers voor en volgt ze van A tot Z op.
• Je verwerkt data rond te koopstelling, verkoop, contracten en financiële opvolging.
• Je staat in contact met notarissen en ondersteunt collega’s zoals verkopers en boekhouders.
• Je houdt de lijnen kort en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.
• Je denkt mee over processen en werkt mee aan verbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Klantgericht

Samenwerken

Communicatie

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Excel

CRM

Job description

Vragen over wonen? Lees de antwoorden in hét woondossier. Download nu

Ben jij nauwkeurig en organisatorisch sterk? Zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen perfect klopt? Krijg jij energie van je collega's te ontzorgen? En heb je interesse of ervaring in vastgoed?

Dan is deze functie precies wat jij zoekt!

Jouw missie

Je komt terecht in het Business Services Team, het kloppend hart achter onze vastgoedprojecten. Dankzij jouw werk kunnen verkoop, notariaat, boekhouding en projectteams vlot verder. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat dossiers correct zijn, deadlines gehaald worden en klanten door een soepel traject gaan.

Als je houdt van structuur, verantwoordelijkheid en samenwerken vind je hier écht je plek.

Je wordt de administratieve spil van het verkoopproces

• Je bereidt verkoopdossiers voor en volgt ze van A tot Z op — van verkoopovereenkomsten tot attesten en aktes.
• Je zorgt dat alle documenten volledig, foutloos en tijdig klaarstaan.

Je beheert en controleert cruciale data

• Je verwerkt data rond tekoopstelling, verkoop, contracten en de financiële opvolging.
• Dankzij jou klopt alles administratief én cijfermatig.

Je bent een belangrijke schakel voor interne én externe partners

• Je staat in contact met notarissen en ondersteunt collega’s zoals verkopers, projectontwikkelaars en boekhouders.
• Je communiceert helder en professioneel en helpt mensen graag verder.

Je zorgt voor een vlotte planning en administratieve flow

• Jij houdt de lijnen kort en de administratie op punt, zodat onze verkoopteams optimaal kunnen werken.

Je denkt mee vooruit

• Zie je een proces dat beter kan? Dan breng je ideeën aan en werk je mee aan verbeteringen.
• Je krijgt ruimte om je rol verder vorm te geven en efficiënter te maken.
• Je hebt een bachelor diploma en ervaring in een administratieve rol, liefst in een dienstverlenende of vastgoedcontext.
• Ervaring in notariaat, vastgoedadministratie of een immokantoor is belangrijk voor deze rol. Ook een studie- of werkachtergrond als Paralegal kan interessant zijn.
• Je begrijpt het belang van correcte en tijdige opvolging van dossiers; nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail zijn belangrijke kenmerken.
• Je communiceert professioneel, klantgericht en duidelijk.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig én houdt van samenwerken.
• Je bent digitaal sterk: MS Office beheers je helemaal, nieuwe tools pik je snel op.
• Je spreekt uitstekend Nederlands. Basiskennis Frans en Engels zijn een troef, maar geen must.
• Een dynamisch team waar samenwerking centraal staat.
• Een rol met impact in een sector die blijft groeien.
• Ruimte voor initiatief en verbetering.
• Een professionele omgeving met aandacht voor jouw ontwikkeling.
• 20 wettelijke plus 12 ADV-vakantiedagen voor een goede work-life balans

Dit zijn wij

Met 80 jaar expertise is Matexi uitgegroeid tot een van de meest gerenommeerde residentiële vastgoedontwikkelaars in België. Matexi richt zich op het creëren van geweldige woonplekken en ontwikkelt met succes warme en levendige buurten in het hele land en daarbuiten. Duurzaamheid is een essentieel onderdeel van onze ontwikkelingen en bedrijfscultuur. Matexi heeft zichzelf herhaaldelijk opnieuw uitgevonden sinds de oprichting: van landbouwmakelaar tot landontwikkelaar, en van woningbouwer tot ontwikkelaar van duurzame buurten, wat heeft geleid tot een enorme expertise in de sector.

Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.

Jouw sollicitatie procedure

We maken kennis

Tijdens een eerste gesprek met de HR Business Partner vertel je ons meer over wie je bent en wat je motiveert. Dit is trouwens ook het ideale moment om al jouw vragen te stellen. Kom jij graag wat meer te weten over het takenpakket of over jouw toekomstige collega's? Wij informeren je met veel plezier.

We leren elkaar beter kennen

De volgende stap: je ontmoet je toekomstige collega’s, waaronder je manager. Tijdens dit gesprek kom je nog meer te weten over Matexi, onze waarden, cultuur, en ontdek je hoe het is om met je collega’s samen te werken. Ook meer functie-inhoudelijke en vaktechnische vragen komen hier aan bod.

Zijn we beiden overtuigd van de match? Dan gaan wij graag over tot een contractvoorstel. We kunnen niet wachten tot je ons team versterkt!

Welkom in de buurt

Nu je contract ondertekend is, staan we te popelen om jouw komst tot in de puntjes voor te bereiden. Samen met je manager stellen we een onboarding programma op en zorgen we ervoor dat jij optimaal kan groeien dankzij onze Matexi Academy. Wij heten je alvast van harte welkom in onze buurt!