Vacature stafmedewerker ELZ Herkenrode

Eerstelijnszone; Limburg; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (10€/dag)

Km-vergoeding

Laptop

Job summary

ELZ Herkenrode zoekt een stafmedewerker (m/v/x) voltijds, bespreekbaar 80%, met een vast contract vanaf september 2026. Je versterkt het netwerk en voert operationele doelstellingen uit volgens het beleidsplan, met ondersteuning voor communicatie, administratie en rapportage.

Je werkt autonoom maar stemt af met de senior stafmedewerker en collega’s. Vereisten omvatten een bachelor in menswetenschappen, affiniteit met zorg en welzijn, en sterke administratieve/ICT-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor’s diploma in menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring en/of bijkomende opleiding.
• Beperkte ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Affiniteit met het brede zorg- en welzijnslandschap en samenwerking met partners.
• Kennis van administratieve processen en ICT-toepassingen.
• Inzicht in verbeteringen van processen en systemen.
• Ordenlijk werken met correcte rapportering en goede schriftelijke communicatie.
• Redactionele vaardigheden en afstemming van communicatie op doelgroepen.
• Zeker zelfstandig kunnen werken en ook teamgericht samenwerken.
• Flexibel in takenpakket, werktijden en werkplek.

Responsibilities

• Uitvoeren en evalueren van thema’s en acties uit het beleidsplan van ELZ Herkenrode.
• Ondersteunen van clusters en werkgroepen en opbouwen van het netwerk.
• Brugfunctie tussen partners binnen en buiten de ELZ; gesprekspartner voor organisaties.
• Stimuleren interprofessionele samenwerking rond zorg- en ondersteuningsvragen.
• Ondersteunen zorgraad en senior stafmedewerker op gebied van administratie en communicatie.
• Voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en opvolging van afspraken.

Skills

Communicatie

Administratieve vaardigheden

ICT-vaardigheden

Rapportering

Education

Bachelor’s degree in menswetenschappelijke richting

Job description

ELZ Herkenrode ZOEKT EEN STAFMEDEWERKER (m/v/x), voltijds (80% bespreekbaar) – contract onbepaalde duur – indiensttreding vanaf september 2026.

Als stafmedewerker ben je mee verantwoordelijk voor het versterken van het netwerk van ELZ Herkenrode en de uitvoering van de operationele doelstellingen uit het beleidsplan alsook het opvolgen van specifieke werkgroepen en concrete acties. Daarnaast bied je indien nodig ondersteuning bij de communicatie en administratie van de vzw. Je werkt autonoom maar in nauwe afstemming met de senior stafmedewerker en samen met de andere teamleden sta je in voor de versterking van de werking van Eerstelijnszone Herkenrode.

Concreet wil dit zeggen:

• Je werkt mee aan de uitvoering van het beleidsplan van ELZ Herkenrode:
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van enkele inhoudelijke thema’s en/of acties van de ELZ. Welke thema’s dit zijn wordt afgestemd op de eigen kennis en interesses en in samenspraak met de andere teamleden;
• Je ondersteunt de clusterwerkingen en werkgroepen waar nodig;
• Je bouwt mee aan het netwerk en werkt constructief en complementair samen met mensen van allerlei niveaus binnen en buiten de ELZ;
• Je vormt een brugfunctie tussen de verschillende partners in de ELZ en bent gesprekspartner voor organisaties, kringen en netwerken in de regio;
• Je stimuleert de interprofessionele samenwerking rond personen met een zorg- en ondersteuningsvraag;
• Je houdt actief voeling met trends en topics binnen het zorg- en welzijnslandschap en de noden en behoeften van de stakeholders van de ELZ.
• Je ondersteunt de zorgraad en/of de senior stafmedewerker op vlak van administratie en communicatie:
• Het mee voorbereiden en verslag maken van vergaderingen en bijeenkomsten in het kader van het realiseren van de opdrachten van de zorgraad alsook het opvolgen van gemaakte afspraken;
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van jaarverslagen en andere rapporten, wettelijke vereisten zoals statuten, GDPR, …;
• Je werkt actief mee aan de uitvoering van de communicatiestrategie.

Jouw profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring en/of bijkomende opleiding;
• Beperkte ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;
• Je hebt een affiniteit met het brede zorg- en welzijnslandschap en bent bereid om samen te werken met de diverse partners in de eerstelijnszone;
• Je hebt kennis van administratieve processen en relevante ICT toepassingen
• Je hebt inzicht in mogelijke verbeteringen van processen en systemen;
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig en zorgt voor een correcte rapportering;
• Je bent vlot in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
• Je hebt de nodige redactionele vaardigheden en kan de inhoud van je communicatie afstemmen op de verschillende doelgroepen binnen de ELZ;
• Je kan zelfstandig werken maar hebt ook steeds oog voor samenwerkingsmogelijkheden zowel met je collega’s als buiten het team;
• Je bent flexibel in de invulling van je takenpakket, je werktijden en werkplek.

Ons aanbod:

• Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische organisatie en een klein team (4 medewerkers);
• Werkuren (38u/week voor voltijdse tewerkstelling) in overleg flexibel in te plannen, uitzonderlijk ook tijdens de avonduren;
• Een verloning volgens de geldende barema’s in PC 331 (B1c of MV1 afhankelijk van diploma);
• Bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10€ per gewerkte dag), km-vergoeding, werkgsm en laptop, …;
• Het meenemen van relevante anciënniteit is bespreekbaar;
• Aangename werkomgeving (H-blok Provinciehuis Hasselt) en mogelijkheid tot thuiswerk (max. 40% per week).