Vacature - Marketing Assistant - SaaS - Leuven

Roucoucou; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Home office

Growth opportunities

Flexibility

Dynamic SaaS environment

Job summary

ROUCOUCOU, active with a SaaS platform, is seeking a Marketing Assistant for Leuven (at least 3 days per week). A varied role in a growing SaaS company with on-site work in Leuven and occasional home-working by arrangement.

You will support commercial priorities, set up webinars, prepare conference participation, assist sales with leads, monitor website traffic, and maintain up-to-date marketing materials. Requirements include 3–6 years in marketing or a coordinating role, a Bachelor’s or

Qualifications

• 3–6 years of experience in marketing, communications or a coordinating role, preferably in a SaaS environment.
• You work independently and are well organized, handling multiple projects at once.
• You enjoy collaborating with sales and can switch between colleagues and external partners smoothly.
• Experience with Mailchimp, a CMS, a CRM system or a webinar platform, or quick to learn them.
• You use AI tools comfortably, but your own judgment and critical thinking remain the basis of your content.
• You are available at least three days per week according to a regular pattern.
• Bachelor or Master diploma is required.
• Good knowledge of Dutch and English; French is a plus.

Responsibilities

• Support the commercial priorities of the client by translating marketing and sales priorities into concrete actions.
• Set up webinars and coordinate from registration to follow-up.
• Prepare and support participation in conferences and events, including budget, materials, and logistics.
• Provide sales support by delivering lists and qualifying leads to Account Executives.
• Monitor website traffic and relay insights to the sales team.
• Keep sales templates and customer case materials up to date for the sales team.
• Ensure CRM data quality by cleaning old contacts and registering new ones.
• Manage newsletters, content, and social media, coordinating translations for international markets.
• Oversee website updates and collaborate with the web agency on larger changes.

Skills

Marketing coordination

Project management

Content creation

Dutch language

English language

Education

Bachelor's or Master's degree

Tools

Mailchimp

CMS

CRM system

Livestorm

Job description

Vacature - Marketing Assistant - SaaS - Leuven

ROUCOUCOU is voor haar klant - actief met een SaaS platform- op zoek naar een MARKETING ASSISTANT (LEUVEN, minstens 3 dagen per week).

Een afwisselende rol in een groeiend SaaS-bedrijf

Je werkt vanop kantoor in Leuven, vlot bereikbaar met de trein. Thuiswerk mogelijk in overleg.

Je verantwoordelijkheden houden onder andere in:

• Je belangrijkste opdracht is om de commerciële prioriteiten van onze klant praktisch en doeltreffend te ondersteunen. Je vertaalt afgesproken marketing- en sales prioriteiten naar concrete acties en zorgt dat die zorgvuldig en tijdig uitgevoerd worden.

• Webinars en online events: je zet webinars op in het webinarplatform (Livestorm) en coördineert een vlot verloop, van registratie, communicatie, tot opvolging.

• Conferenties en beurzen: je bereidt deelname aan conferenties en events voor. Je helpt zoeken naar de juiste locatie, brengt het budget in kaart, maakt dat het nodige marketingmateriaal besteld en tijdig geleverd wordt. Je bewaakt en coördineert het organisatorische en logistieke luik.

• Sales Support: Samenwerking met sales: je bezorgt deelnemerslijsten en leads tijdig aan de Account Executives, zodat zij gericht kunnen opvolgen.

• Websiteverkeer opvolgen: je monitort wie onze website bezoekt en geeft interessante signalen door aan sales.

• Salesmateriaal en klantcases: je houdt klantcases en ander sales templates en visuals up-to-date, zodat sales altijd over actueel materiaal beschikt.

• CRM en datakwaliteit: je bewaakt de kwaliteit van de gegevens in ons CRM-systeem. Je ruimt verouderde contacten op en zoekt en registreert nieuwe contacten.

• Campagnes & Content:

  • Nieuwsbrieven: je stelt nieuwsbrieven samen en schrijft de content in samenwerking met sales en de Audience Manager. Je bereidt de mailings en bijhorende visuals voor in Mailchimp en verstuurt ze na goedkeuring van de Sales & Marketing Lead.

  • Sociale media: je beheert LinkedIn en andere sociale kanalen. Je creëert posts, deelt relevante content, en kondigt onze events aan.

  • Internationale markten: je laat content vertalen en lokaliseren voor andere markten

  • Resultaten meten: je volgt op hoe nieuwsbrieven, webinars en campagnes presteren, zoals open rates, inschrijvingen en leads, en deelt die inzichten met het team.

• Website & Tools:

  • Website: je bent het aanspreekpunt voor de website en werkt nauw samen met het webbureau. Kleinere aanpassingen, zoals teksten bijwerken, nieuwe content plaatsen of beelden en logo's opladen, voer je zelf door. Grotere wijzigingen breng je in kaart, je geeft ze helder door aan het webbureau en je volgt ze op tot ze live staan.

  • Vindbaarheid (SEO): je zorgt ervoor dat de website goed gevonden wordt in zoekmachines. Je verwerkt relevante zoekwoorden in de teksten, houdt paginatitels en beschrijvingen op orde en volgt op welke pagina's goed scoren.

  • Marketingtools: je beheert de marketingtools (ondermeer Mailchimp, Livestorm, Leadinfo) en bewaakt de koppelingen ertussen.

Vereisten

• Je hebt 3 à 6 jaar ervaring in marketing, communicatie of een coördinerende rol, bij voorkeur in een SaaS-omgeving.

• Je werkt zelfstandig en georganiseerd en houdt verschillende projecten tegelijk in de hand. Je neemt ownership over afgesproken acties en volgt ze zelfstandig op tot ze afgerond zijn.

• Je werkt graag samen met sales en schakelt vlot tussen verschillende collega's en externe partners.

• Je hebt ervaring met tools zoals Mailchimp, een CMS, een CRM-systeem of een webinarplatform, of je leert ze snel aan.

• Je gebruikt AI-tools vlot, maar je eigen inzicht en kritisch denkvermogen blijven de basis van de content die je aanlevert.

• Je bent minstens drie dagen per week beschikbaar, volgens een vast weekpatroon.

• Bachelor of Masterdiploma

• Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels. Een goede kennis Frans is een pluspunt

Aanbod:

• Een boeiende en veelzijdige job

• De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in een dynamische SaaS onderneming met leuke collega’s

• Een vast contract als werknemer, minstens 3 dagen dagen per week (meer kan ook) met een aantrekkelijk salaris en mooie extra's

• Thuiswerk mogelijk in overleg

• Groeimogelijkheden, flexibiliteit